נקודה למחשבה!
חידוש קטן שעושה הבדל גדול באקסל – נקודה – שימוש בנקודה, לפני או אחרי הטווח. ✨
אם אתם עוסקים באקסל ברמה יומיומית, במיוחד בעבודה עם פונקציות דינמיות כגון:
UNIQUE ,SORT או FILTER – אתם בטח מכירים את הבעיה:
רוצים תוצאה מסודרת ונקייה, אבל יש לכם תאים ריקים שמבלגנים את הפלט.
(אם אינכם מכירים את השימוש בפונקציות או במערכים דינאמיים –
אתם מוזמנים לצפות בסרטונים הנוספים שלנו – תגלו עולם חדש ויעיל באקסל)
מה חדש? 🤔
מיקרוסופט הוסיפה לא מזמן פיצ'ר מעולה בשם Trim Breaths שמאפשר לכם פשוט להוסיף נקודה (.) לפני ו/או אחרי הטווח, בפונקציות – וככה להיפטר מתאים ריקים באופן אוטומטי.
שימו לב: זה עובד רק בגרסאות חדשות של אקסל (Excel 365, Excel 2024) ומעלה.
הערה: כשהתאים הריקים מופיעים לפני, כדי להיפטר מהריקים – יש לרשום זאת כך: A2.: A16 🔍
וכאשר ישנם תאים ריקים לפני ואחרי – כדי להיפטר מהריקים – יש לרשום זאת כך: A2.:. A16
ההבדל ברור:
התאים הריקים נחתכו אוטומטית – בלי צורך בסינון או פונקציות עזר כמו FILTER או בשימוש בפונקציה IF.
מתי זה שימושי?
• כשאתם יוצרים דוחות נקיים להצגה.
• כשרוצים לשלב בין מספר טבלאות מבלי לשבור עיצוב.
• כאשר מקורות המידע כוללים ערכים חסרים – ולא בא לכם לנקות הכול ידנית.
טיפ לסיום 💡:
השיטה הזו פועלת גם בתוך פונקציות מקוננות. לדוגמה:
=SORT(UNIQUE(A1.:.A100))
תקבלו ערכים ייחודיים וממויינים ללא ריקים.
נסו את זה בקובץ הבא שאתם עובדים עליו –
מסתבר, שלפעמים, נקודה אחת עושה את כל ההבדל…😇
