כיצד להסיר רווחים מיותרים בקלות במסמך אקסל

נוסחת TRIM

פעמים רבות אנו משתמשים בטבלאות האקסל – לאחר ש"משכנו" נתונים ממקורות חיצוניים – טבלאות מ WORD, נתונים מהאינטרנט, תוכנות חיצוניות במשרד, טבלאות אקסל שנשלחו אלינו, או אפילו טבלת נתונים שאנו הכנו ושלחנו לכמה אנשים למילוי.

במספר לא מבוטל מהמקרים אנו מנסים "לתקן" נתונים שגויים ע"מ שנוכל להפעיל מניפולציות מתמטיות על הנתונים לדוגמה: רשימת שמות שנכתבת בצורה לא נכונה להלן:

בדוגמה זו, אם נרצה למנות כמה פעמים מופיע גדעון בן יואש, או יאיר הגלעדי – מכיוון שאין רווח יחיד ואחיד בין השם הפרטי לשם המשפחה, ולעיתים גם יש רווח לפני השם הפרטי – וכל פעם השם שלו מוקלד בצורה אחרת – נקבל תשובה שגויה.

בשימוש בפונקציה פשוטה שנקראת TRIM() – כל הרווחים המיותרים יוסרו!!

והתוצאה במקרה זה:

 

חברת כרמל הדרכה הינה מרכז הדרכה מורשה של מיקרוסופט העולמית,
Partner Learning – Silver Cloud Platform Microsoft.
החברה מתמחה בקורסים טכנולוגיים בפריסה ארצית ובאתר הלקוח.
לפתרונות הדרכה וליצירת קשר לחצו כאן.

Follow Us

Carmel Training © All Rights Reserved 2021