קורסי מיקרוסופט לארגונים – כרמל הדרכה

Microsoft Partner

קורס אקסל – ייבוא נתונים למודל הנתונים

תוכן עניינים

יצירת מודל נתונים ב-Excel מתבצעת ע"י יבוא נתונים והגדרת קשרי גומלין.

ייבוא נתונים למודל הנתונים

על אף שמודל נתונים מכיל ומקשר בין טבלאות ממקורות שונות, הוא משויך וממוקם רק בחוברת העבודה בה הוא נוצר.

כאשר מוסיפים למודל נתונים ממקורות שונים, נוצרים במחשב קבצי חיבורים, המקשרים בין מודל הנתונים למסד הנתונים במקור שנבחר. חיבורים אלו יכולים לשמש גם בחוברות עבודה אחרות לטובת ייבוא נתונים.

בתפריט נתונים, בקבוצת קבלת נתונים חיצוניים, ניתן לייבא לחוברת העבודה נתונים חיצוניים ממקורות מגוונים רבים: אינטרנט, טקסט, Access, SQL Server ועוד.

סדר פעולות ייבוא הנתונים משתנה מעט ממקור למקור, אך העיקרון נשאר דומה. להלן סדר הפעולות לייבוא נתונים מתוך קבצי Excel אחרים:

ייבוא נתונים מקובץ Excel אחר

לייבוא נתונים מקובץ Excel אחר יש לוודא שאיזור הנתונים המיובא עומד באחד הקריטריונים הבאים:

  • מוגדר כטבלה דינאמית (ר' סעיף הכרזה על טבלה, בפרק זה).
  • שומר על כללי מבנה מסד נתונים (ר' סעיף כללי בניית מסד נתונים, בפרק זה).
  • דוח טבלת ציר בנוי.

לייבוא נתונים מקובץ Excel  אחר למודל הנתונים:

  1. נתונים
  2. בקבוצת קבלת נתונים חיצוניים יש ללחוץ על הלחצן חיבורים קיימים:

3. בחלון חיבורים קיימים שייפתח, ניתן לבחור מתוך חיבורים קיימים לטבלאות Excel ואחרות, שכבר היו בשימוש. אם לא נוצר חיבור כזה, יש ללחוץ על הלחצן איתור נוספים:

4. חלון בחירת מקור נתונים שייפתח, הוא סייר הקבצים של המחשב. יש לנווט אל הקובץ ממנו רוצים לייבא נתונים וללחוץ על פתח

5. בחלון ייבוא נתונים שנפתח ניתן לבחור:

    • למקם את הנתונים המיובאים בגיליון כטבלה, דוח טבלת ציר או תרשים ציר.
    • ניתן לבחור ליצור חיבור בלבד לקובץ, מבלי להוסיף את הנתונים ממש אל תוך חוברת העבודה.
    • . יש לסמן את תיבת הסימון הוסף נתונים אלה למודל הנתונים. שלב זה חוזר בכל אחד משלבי הייבוא ממקורות שונים.

6. יש לסמן את תיבת הסימון הוסף נתונים אלה למודל הנתונים. שלב זה חוזר בכל אחד משלבי הייבוא ממקורות שונים.

7. אישור

 

קורס אקסל
תוכן עניינים
מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
למה לבחור בכרמל הדרכה?
אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את כישורי האקסל שלכם עוד צעד קדימה!
מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי ומעשי עשיר

מגיעים אליכם

אתם קובעים את מיקום הקורס והמועד

תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית לדרישות ולצרכי הארגון

למדו מהמומחים שלנו
Working with Excel?
כמה דברים שחשוב לדעת על Excel

לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.

קרא עוד »
קורס אקסל
קורס אקסל – מה זה אקסל?

אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת –  Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.

קרא עוד »

מתחיל ב-04.03.2024

1 מפגש

16:00 - 09:00
Power Automate
דילוג לתוכן