בכל רגע שנחפוץ אנו יכולים לקבל מידע על הנתונים שלנו במספר רב של מקומות בגיליון.
ניתן לראות שכשסימנו את הנתונים – (הריבוע הכחול המסומן) – קיבלנו מידע היכן אנו ממוקמים בגיליון: בתיבת השם– C1.
כמו"כ, למרות שמוצג בתא C1 – (במלבן הלבן שבחלקו העליון של הריבוע הכחול המסומן) – הספרה 3, למעשה בתא זה ישנה נוסחה שמחברת את תאים: A1 + B1, ולכן זה מה שיוצג בשורת הנוסחאות.
שורת המצב מתעדכנת אוטומטית בהתאם לנתונים שסימנו – אם נספור את מספר האיברים בריבוע המסומן – הרי שישנם שלושה איברים, אם נסכם את ערך האיברים נקבל 333: 3+30+300 = 333)), וכך הלאה בחישוב ממוצע והמספר הגבוה ביותר – כל אלו רשומים כעת בשורת המצב.
