Microsoft 365 או Office 365 היא חבילה עננית מבוססת מינוי של תוכנות ושירותים. הכלים הקיימים בחבילה נותנים מענה מקיף והרמטי לכל צרכי העבודה והחיים המשרדיים של ארגון והמשתמשים בו, במעגלי עבודה ורמות שונים.
בזכות היותה של החבילה עננית, מתאפשרות שלוש תכונות חשובות ביותר של החבילה:
- זמינות ונגישות ליישומים, לשירותים ולקבצים בכל זמן ומכל מקום – באינטרנט דרך הדפדפן ובהתקנה מקומית של האפליקציות במחשב, בטאבלט ובסמארטפון, באופן מקוון ובלתי-מקוון.
- עבודה בקולבורציה – בין משתמשים ובאופן סימולטני, תוך צפייה בעבודה של משתמש על הקובץ בזמן אמת וניהול גרסאות בדיעבד.
- אינטגרציה חוצת יישומים – סנכרון וקישוריות בין תוכנות ושירותים בזמן אמת, המאפשרים לייצר תזרימי עבודה ביעילות, ואף בניית תזרימי עבודה אוטומטיים לניהול משימות בין תוכנות.
בין היתרונות החשובים ביותר של היישומים והשירותים היא פשטות השימוש והגישה. התוכנות מאפשרות להגיע לרמות עבודה מתקדמות ומקצועניות בגישה פשוטה וקלה, גם ללא היכרות וניסיון רב עם התוכנות, זאת בזכות מתודולוגיית נגישות לכלים בשלבי עבודה שונים, ובזכות ממשק משתמש פשוט החוזר על עקרונות המבנה שלו בכל היישומים.
כמו כן, תכונת בינה מלאכותית, שלומדת כל זמן העבודה עם החבילה, את צרכי והרגלי המשתמש והארגון, מאפשרת הצעת כלים ואופני שימוש יעילים למשתמש, דוחות הרגלי ואופני עבודה למשתמש ולארגון, ותכונות נדרשות לפיתוח עבור מיקרוסופט, שחוזרים בחזרה לארגון ולמשתמש בביצוע עדכונים תדירים המתבצעים אוטומטית, לכל בעל מינוי וללא צורך בשדרוג החבילה.
מטרת מדריך זה היא לייצר גישה מהירה ויעילה ליישומים והשירותים בחבילת 365:
- המדריך מכיר למשתמש את תכונות ויכולות הבסיס של החבילה העננית, ומציע שיטה לתפיסה מהירה של עקרונות הגישה ליישומים נבחרים ושלבי העבודה להפקת קובץ.
- המדריך מציג בפשטות את מסלול ההעמקה האפשרי אל רמות עבודה מתקדמות יותר, אל עבר כלים ספציפיים יותר.
- המדריך מאפשר למשתמש לבחור ללמוד ישירות אודות כל אחד מהיישומים שקיימים בו, ללא תלות בלמידת פרקים קודמים. כמו כן, עם הבנת עקרונות העבודה של היישומים הנבחרים, יוכל המשתמש להקיש גם לגבי גישת העבודה אל שאר יישומי 365, שלא מוצגים במדריך זה.
להורדת המדריך לחצו כאן
