אקסל היא תוכנה אינטואיטיבית ופשוטה לתפעול עבור משתמש פשוט ועד למקצוען בתחומי עיבוד נתונים, אנליזה ותחזית. היא מציעה מגוון רחב של כלים ואפשרויות, בעומקים שונים של עיבוד וחישוב נתונים. כדי להתחיל לעבוד באקסל ולהעמיק עד לרמת הצורך האישי:
- יש להכיר את ארבע רמות העבודה – פירמידת הידע באקסל.
- יש להכיר את הממשק – התמצאות בסביבת העבודה הפשוטה, כדי להגיע לכלים הנחוצים.
לשם המחשת עומקי יכולות עיבוד הנתונים באקסל, ניתן להשתמש בהמחשה של פירמידת ידע בעלת ארבע שלבים, כשכל שלב בנוי על השלב שלפניו: