שימוש בשדות המתאר
ניתן להוסיף אובייקטים בתוך שדות המתאר המתאימים לכך, בהתאם לאפשרויות הפרוסות בהם. לדוגמא, מתאר שקופית מסוג שני תכנים:
השדות הפרוסים במתאר מכוונים את המשתמש הין ללחוץ, על מנת להוסיף את סוג התוכן הרצוי: טקסט לכותרת, טקסט ממוספר או מתובלט, טבלה, תרשים, גרף, תמונה, סמל ועוד.
האובייקט שיתווסף, יאורגן בתוך שדה המתאר ויותאם אוטומטית לגודלו. כך גודל הגופן למשל, יוקטן אוטומטית כדי להתאים את כמות הטקסט לתוך מסגרת השדה, אם הגודל הראשוני חורג מגבולות המסגרת. כמו כן, תמונה שתתווסף, תותאם אוטומטית במידותיה לגודל השדה.
שימוש כזה בשדות המתאר, על מנת להוסיף אובייקטים לשקופיות, יוצר מבניות קבועה, קוהרנטית ואחידה לכל המצגת.
שימוש בתפריט הוספה
תפריט הוספה כולל את כל האובייקטים, שניתן להוסיף על גבי השקופית, מחוץ לשדות המתאר:
לאחר הבחירה באובייקט הרצוי, יש למקמו באיזור הרצוי בשקופית. עם הוספת האובייקט לשקופית:
- ייפתח תפריט צף ברצועת הכלים, המטפל בעריכה של אובייקט מהסוג המסוים שנבחר: תפריט תבנית תמונה, תפריט עיצוב צורה, תפריטי טיפול בטבלה עיצוב טבלה ופריסה, תפריט תבנית גרפיקה לטיפול בסמלים ועוד.
- תופיע חלונית רעיונות עיצוב המציעה אפשרויות לסידור ומיקום כלל האובייקטים בשקופית, לקומפוזיציה גרפית אסתטית. בחירה באפשרות הרצויה, תסדר את השקופית אוטומטית באופן מיידי.
כמו כן, ניתן להוסיף אובייקטים לתבנית הבסיס לשקופיות על מנת שיופיעו לאורך כל המצגת באופן גורף עבור כל השקופיות, או עבור מתארי שקופיות מסוימים.