היצע התבניות בכל יישום נע בין קבצים שימושיים ושכיחים, כמו קורות חיים וחשבונית מעוצבת ב-Word, תקציב חודשי אישי ודוח נוכחות ב-Excel, מצגת מכירות או מצגת שיווק עסקי ב-PowerPoint, ועד לקבצים בנושאים מיוחדים כמו תקציב לנסיעת עסקים ב-Excel, תפריט מסעדה ב-Word או אפליקציה לניהול קריאות Help Desk ב-Power Apps.
בעת יצירת קובץ חדש, ביישומים המתאימים, ייפתחו מגוון תבניות מוכנות מראש לבחירה, בנוסף לקובץ חדש ריק. ניתן לגלול בין התבניות או לחפש תבניות באמצעות מילות מפתח. חלק מהתבניות זמינות להורדה באופן מקוון. לאחר הבחירה בתבנית הרצויה, ניתן להכניס לתוכה מידע ולערוך אותה.
כמו כן, היישומים מציעים מגוון של ערכות נושא מוכנות, להחלה על הקובץ או הפריט. ערכות הנושא מכילות סל הגדרות עיצוביות: צבעים, רקעים, מבנה הפריט וסדר האלמנטים בו, תמונות ואלמנטים גרפיים, הגדרות גופן, גבולות וכיו"ב.
