מתאר שקופית והוספת שקופית חדשה
בהוספת שקופית חדשה למצגת, יש לבחור בין מספר מתארים אפשריים לשקופית. מתאר שקופית הינו האופן בו פרוסים האובייקטים על גבי מצע השקופית. בין מבחר המתארים הקיימים: שקופית כותרת, שקופית עם תוכן וכיתוב, שקופית עם כותרת ותוכן ועוד. שימוש במתארים קבועים מאפשר יצירת אחידות מבנית לשקופיות ולמצגת, ויוצר מצגת ברורה, אסתטית וקוהרנטית.
להוספת שקופית חדשה ובחירת מתאר השקופית הרצוי, יש ללחוץ על לחצן שקופית חדשה, בתפריט בית:
לאחר בחירת מתאר השקופית החדשה, תתווסף השקופית לרצף השקופיות במצגת.
כמו כן, ניתן להחליף מתאר של שקופית קיימת:
- יש לבחור בשקופית הרצויה ברצף השקופיות.
- יש ללחוץ על פריסה, בתפריט בית ולבחור את המתאר הרצוי.
כמו כן, ניתן ללחוץ מקש ימני על העכבר, בשקופית הרצויה מתוך רצץ השקופיות, ובתפריט המקוצר לבחור בפריסה.
כרטיסיית בית
בכרטיסיית בית (עיין בסעיף רצועת הכלים), נוכל לעצב את התווים לפי בחירתנו:
ניתן לראות שכשכרטיסיית בית לחוצה> רצועת הכלים שלה מופיעה.
כעת, כשאנו יודעים שבכל רצועת כלים ישנה חלוקה לקבוצות – נסקור כמה מהן:
קבוצת לוח
בקבוצה זו – נוכל לגזור או להעתיק טקסט או כל אובייקט מכל מקום, ולהדביק אותו בכל מיני צורות.
בנוסף, ע"י מברשת העיצוב נוכל להעתיק את העיצוב שנבחר למקומות אחרים במסמך.
קבוצת גופן
בקבוצה זו – נראה את כל הפקודות הנפוצות שמאפשרות לנו לעצב את הגופן.
כאן אנו יכולים לצבוע את גופן האותיות והמילים, (לחיצה על A), לצבוע את מילוי השורה, (לחיצה על ab והמכחול), להגדיל ולהקטין אותיות, להדגיש, למתוח קו, להטות את התווים, לשנות את סגנון הכתב.
לרשום בכתב עילי כמו בדוגמה או בכתב תחתי כמו בדוגמה , ניתן להגדיר מחיקת עיצוב כלל, (לחיצה על הA והמחק), אפשר להחיל כלל: בטקסט בשפה האנגלית – אותיות ראשיות גדולות, ועוד.
קבוצת פיסקה
לפסקה יש הגדרה לשונית והגדרה מעשית.
ההגדרה הלשונית: הפסקה היא קבוצה של משפטים, הערוכים בסדר הגיוני, שרעיון מרכזי אחד מלכד אותם ומשותף לכולם; בראשית כל פסקה, יוכנס המשפט הראשון פנימה- מהשוליים הימניים של העמוד.
ההגדרה המעשית, מבחינת ההגדרות ב Word: הפסקה תסתיים כשאלחץ על ה- Enter ; כמו"כ, מעבר להגדרה, באופן מעשי – איזה לחצן יכניס את השורה הראשונה פנימה מבלי לפגוע בשאר הטקסט.
לעניין הפקודות המאפיינות קבוצה זו – נוכל להוסיף פקודה הממספרת באופן אוטומטי את הרשימות שלנו, ניתן להגדיר רמות מספור.
בקבוצה זו ניתן אף להגדיר את מרווח השורות, כיוון הכתיבה, מיון הנתונים, גבולות, תבליטים ועוד.
תבנית בסיס לשקופיות
מתארי השקופיות הקיימים מבוססים על תבנית בסיס. תבנית הבסיס לשקופיות מגדירה את המבנה, העיצוב והתכנים הקבועים של כל אחד מהמתארים. ניתן לעבוד אם תבנית הבסיס הפשוטה של ברירת המחדל, אך אם עולה הצורך להגדיר מבנה שונה למתאר מסוים או מספר מתארים, למיקום תכנים מותאם אישית, להוספת אובייקט שיופיע תמיד בבחירת מתאר מסוים, או לאורך כל המצגת, אז ניתן לערוך ולעצב את תבנית הבסיס לשקופיות.
למעבר ממצב עריכת המצגת, למצב עריכת תבנית הבסיס של מתארי השקופיות יש ללחוץ על תבנית בסיס לשקופיות, בתפריט תצוגה:
לאחר הלחיצה, תעלם תצוגת עריכת המצגת הנוכחית ותוחלף בתצוגת תבנית בסיס לשקופיות:
תצוגת תבנית בסיס לשקופיות
כוללת:
- הצגת הבסיס של כל מתארי השקופית הקיימים, באיזור רצף השקופיות –
- המתאר הראשון, הגדול ביותר מבין כל המתארים, מאפשר לבצע עריכה ועיצוב שיוחלו על כל המתארים: עיצוב כל רמות הטקסט בכל המתארים, הכותרות בכל המתארים.
- ניתן לבחור בכל אחד מהמתארים הייחודיים, על מנת לבצע עריכה ועיצוב ממוקדים לאותו מתאר.
- תפריט תבנית בסיס לשקופיות – בתפריט זה ניתן להוסיף מתאר חדש מותאם אישית, להוסיף רקע למתאר נבחר, לשנות את גודל השקופית של מתאר נבחר, להוסיף או להוריד אלמנטים קבועים ממתאר (שדה כותרת, שדה תוכן ועוד. כמו כן, באמצעות הלחצן סגור תצוגת תבנית בסיס, ניתן לצאת ממצג תצוגת העריכה של תבנית בסיס ולחזור למצב עריכת המצגת.
