התוכנה מאפשרת:
- יצירה באופן פשוט ומודולרי של טופס.
- לעצב ולמתג את הטופס באופן בסיסי.
- להחיל הגדרות על הקלט המותר או הנדרש בשדות הטופס.
- לחולל קישור לשליחת הטופס כדף אינטרנט פתוח, לטובת מענה ללא צורך ב-Forms.
- לאסוף את המידע המתקבל וקבל נתונים סטטיסטיים של התשובות.
Forms מאפשרת לייצר טופס מקוון או בוחן מקוון. היצירה, המבנה והרכיבים של טופס ובוחן זהים. טופס מאגד את כל התשובות ויוצר דוח סטטיסטי. בבוחן ניתן להשיב לכל אחד מהמגיבים עליו, ולתת ציון והערות לשאלות.
קיימים שבעה סוגים של שאלות רספונסיביות:
- אפשרות – תשובה הניתנת באמצעות תיבת סימון, אחת או יותר.
- טקסט – תשובה הניתנת באמצעות הקלדה עצמאית.
- דירוג – תשובה הניתנת באמצעות דירוג בטווח מספרים נבחר.
- תאריך – תשובה הניתנת באמצעות בחירת תאריך באמצעות תצוגת לוח שנה.
- סידור – תשובה הניתנת ע"י סידור של רשימת מונחים, זה תחת זה, ע"י גרירה ומיקום או באמצעות חצים.
- Likert– בחירת אפשרות מתאימה באמצעות תיבות סימון, בטבלה מרובת אפשרויות.
- העלאת קובץ – שדה המאפשר למשתמש להעלות לתוכו קובץ.
על כל סוג של שאלה ניתן להחיל הגדרות והגבלות קלט, וכמו כן, ניתן לקבוע אם מילוי השדה נדרש כחובה.
