סוגי צוותים
בהתאם לסוג המינוי והרישוי, יוצגו תכונות שונות בעת יצירת הצוותים. למשל, תהליך יצירת צוות עבור רישוי למוסד לימודי יציג אפשרויות שונות מתהליך יצירת צוות בגוף מסוג עסקי אחר. כמו כן, קיומן של אפשרויות ותכונות מסוימות בתוכנה תלוי בניהול ההרשאות והמדיניות על ידי מנהל הרשת בארגון, בפאנל האדמיניסטרטור הארגוני.
מבחינה מהותית קיימים שלושה סוגים של צוותים:
- צוות כלל-ארגוני – בעת יצירתו, כלל העובדים בארגון משויכים אליו באופן אוטומטי, תחת קבוצת המשתמשים הכלל-ארגונית.
- צוות ציבורי – פתוח וזמין להצטרפות, ברשימת הצוותים הזמינים להתחברות באפליקציית הצוותים. בלחיצה על הצוות הרצוי ניתן להתחבר אליו. כמו כן, המשתמש יכול לצאת מצוות ציבורי, אם צורף אליו ע"י מנהל הצוות, או אם הצטרף אליו באופן עצמאי.
- צוות פרטי – צוות זה אינו פתוח וזמין ברשימת הצוותים הזמינים להתחברות. מנהל הצוות שיצר אותו, צירף מצרף אליו את קבוצת אנשים נבחרת. על מנת להצטרף לצוות פרטי, על מנהל הצוות לצרף את המשתמש באופן יזום. כמו כן, חברי הצוות יכולים למסור קוד או קישור להצטרפות, עבור משתמש רצוי.
בעת יצירת צוות חדש, מכל סוג, ניתן לבחור ליצור אותו עב"ס מבנה צוות קיים, הכולל חלוקה קיימת לערוצים וחיבור לאפליקציות בערוצים, או ליצור צוות חדש מאפס.
יצירת צוות חדש
ליצירת צוות עבודה חדש מאפס:
- יש לעבור לתצוגת אפליקציית צוותים, ע"י לחיצה על צוותים בתפריט האפליקציות.
- יש ללחוץ על הצטרף לצוות או צור צוות, בתחתית חלונית תצוגת הפריטים:
3. ברשימת הצוותים הציבוריים הזמינים שתפתח, יש ללחוץ על צור צוות:
4. בשלב זה ניתן לבחור בין בניית צוות מאפס ובניית צוות עב"ס שלד צוות קיים. לבניית צוות מאפס יש לבחור בנה צוות מאפס:
5. בשלב הבא יש לבחור בין צוות ציבורי או פרטי. ההבדל מבחינת תהליך יצירת הצוות, הוא שבעת בחירת צוות פרטי יתווסף שלב אחד נוסף של בחירת אנשי הצוות המשויכים. לצורך הדוגמא, נציג את תהליך יצירת צוות פרטי, לשם הצגת השלב הנוסף:
6. בשלב הבא יש להזין שם צוות, וניתן לתת תיאור לצוות זה. מומלץ לרשום בקצרה, פעילות הקבוצה. תיאור זה יסייע בהתמצאות והבחנה בין הצוותים השונים בארגון ואלו המשויכים למשתמש שפעמים רבות שמותיהם דומים מאוד. לאישור ומעבר לשלב הבא, יש ללחוץ על צור:
7. השלב הבא, באמור, יופיע רק בעת בחירת צוות פרטי. בשלב זה ניתן להוסיף משתתפים לצוות שנוצר. ניתן להזין שמות משמשים בארגון, שמות רשימות תפוצה או שמות קבוצות 365 אחרות. לאישור יש ללחוץ על הוסף:
8. לאחר ההוספה, תופיע בחלון כל רשימת המשתמשים שנבחרו. בסמוך לכל משתמש ניתן לבחור מתוך רשימה נפתחת, אם הרשאותיו בקבוצה הן של חבר או בעלים. כמו כן ניתן להסיר אותו מהרשימה:
9. לאישור וסיום יש ללחוץ על סגור.
לאחר האישור, יתווסף הצוות החדש שנוצר אל רשימת הצוותים בחלונית תצוגת הפריטים. הצוות החדש יקום כברירת מחדל עם ערוץ בשם "כללי". ערוץ זה הוא ערוץ התמסורת הכללי של כל צוות ולא ניתן להסירו:
בסמוך לכל שם צוות ושם ערוץ בחלונית תצוגת הפריטים מופיע לחצן אפשרויות נוספות. בעת לחיצה עליו יתקבלו מגוון אפשרויות לניהול ועריכה של הצוות או הערוץ:
