Word הוא כלי רב-תכליתי לעיבוד תמלילים, המציע תכונות מתקדמות לעריכה ושיתוף מסמכים בענן. הבנת הממשק ושימוש נכון בכלי התוכנה הם הבסיס לעבודה יעילה.
ממשק רצועות הכלים
מהו ממשק רצועות הכלים?
רצועת הכלים היא אזור בראש המסך המכיל קבוצות כלים מחולקות לפי קטגוריות, כמו בית, הוספה ועיצוב.
מבנה רצועת הכלים
- לשוניות קבוצות כלים מרכזיות (בית, הוספה, פריסת עמוד וכו').
- קבוצות כלים בתוך כל לשונית, הכלים מחולקים לקבוצות (לדוגמה: גופנים, פיסקה).
- פקודות פעולות שניתן לבצע, כמו שינוי גופן או יישור טקסט.
טיפ:
ניתן להסתיר את רצועת הכלים על-ידי לחיצה על חץ קטן בצד ימין העליון של המסך כדי לפנות מקום למסמך.
תפריט קובץ
מאפשר גישה לפעולות ניהול קבצים, כמו פתיחה, שמירה והדפסה.
שלבים לעבודה עם תפריט קובץ
- לחצו על קובץ בפינה השמאלית העליונה.
- בחרו פעולה:
- חדשיצירת מסמך חדש.
- פתיחה פתיחת קובץ קיים.
- שמירה שמירת המסמך.
- הדפסה הגדרת פרמטרים להדפסה.
- ייצוא שמירת המסמך כ-PDF או פורמט אחר.
סרגל גישה מהירה
מהו סרגל גישה מהירה?
סרגל קטן הממוקם מעל או מתחת לרצועת הכלים, המאפשר גישה מהירה לפקודות נפוצות.
התאמה אישית של הסרגל
- לחצו על החץ בצד ימין של הסרגל.
- בחרו פקודות להוספה או הסרה (לדוגמה: שמירה, הדפסה, ביטול פעולה).
- ניתן להוסיף פקודות נוספות מתוך האפשרות פקודות נוספות.
עבודה עם חלונות וקבצים
מעבר בין מסמכים פתוחים
- פתחו מספר מסמכים בו-זמנית.
- השתמשו בקיצור המקלדת Alt + Tab כדי לעבור בין חלונות
- בתפריט תצוגה לחצו על החלף חלון .
- עבודה עם מסמכים מרובים:
- פתחו את כל המסמכים הנדרשים.
- השתמשו באפשרות סידור חלונות בלשונית תצוגה כדי לראות את כל המסמכים זה לצד זה.
שמירת קובץ
- לחצו על Ctrl + S לשמירה מהירה.
- אם המסמך חדש, יופיע חלון לבחירת מיקום ותבנית הקובץ.
סיכום
Word 365 הוא כלי מתקדם ליצירת מסמכים מקצועיים. תכונות כמו סרגל גישה מהירה, סידור חלונות ושמירה בפורמטים שונים משפרות את היעילות והגמישות בעבודה. היכרות עם הכלים המרכזיים מאפשרת עבודה נוחה ומקצועית בכל פרויקט כתיבה
