בנוסף, בין כל מסדי הנתונים איתם אנו עובדים, קיימים לרוב גם קשרים מסוימים. לדוגמה: טבלת פרטים אישיים של עובדים, הקשורה לטבלה אחרת שהיא טבלת מכירות מוצרים חודשית בה מצוין העובד שביצע כל מכירה, הקשורה לטבלת פרטי המוצרים וכיו"ב.
כל הנתונים הללו וקשרי הגומלין ביניהם יוצרים את כלל עולם המידע שאיתו אנו עובדים. אוסף כל הטבלאות ומסדי הנתונים הללו יוצר למעשה מסד-על, שהוא ב-Excel מודל נתונים.
יצירת מודל נתונים באקסל, ע"י יבוא כלל מקורות הנתונים שלנו לתוכו, מאפשרת לשלב את כל הנתונים במקום אחד ולהגדיר את קשרי הגומלין ביניהם. כך נוכל לעבד נתונים באופן חוצה טבלאות, לאחזר מידע מתוך טבלאות מסוימות על בסיס מפתחות חיפוש מטבלאות אחרות, ולהציג דוח אחיד (כמו טבלת ציר או תרשים ציר) המשלב נתונים ממספר מקורות נפרדים, הקשורים זה לזה.
לפיכך, יצירת מודל נתונים ב-Excel מתבצעת ע"י יבוא נתונים והגדרת קשרי גומלין.