קראנו במבוא, שכדי ליצור מצגת אנו צריכים למעשה ליצור שקופיות בזו אחר זו ע"מ שניתן יהיה להציג אותן ברצף ליצירת המצגת.
נציג כעת את מבנה החלון – דרך זה נבין כיצד תראה המצגת בשלב העריכה -תצוגת השקופיות:
מבנה החלון
בחלקו העליון של החלון – רצועת הכלים שמוכרת לנו מכל היישומים של מייקרוסופט.
בצד ימין מוצגות לנו כל השקופיות הקיימות במצגת.
ובמרכז החלון – השקופית הרלוונטית עליה אנו עובדים.
שורת המצב
צורת העבודה ב PowerPoint – מאפשרת שני מצבים:
- מצב עריכה – כפי שמוצג כעת.
- מצב הצגה – הקרנת המצגת.
כדי לעבור למצב הצגה ישנה אפשרות להתחיל מהשקופית הראשונה, או מכל שקופית בה אנו נמצאים.
בתחתית השקופית – מופיעה שורת המצב:
שורת המצב מציגה עבורנו את הנתונים במצגת – ניתן לראות כעת:
- אנו בשקופית 3 מתוך סה"כ 3 שקופיות
- שפת הכתיבה היא עברית.
- ישנה אפשרות להוסיף או להציג הערות
- גודל השקופית – המרחק מהתצוגה – 43%
- מבנה החלון הוא במצב כפי שהוסבר לעיל – שקופית נוכחית במרכז – כל השקופיות בצידה
- ניתן לשנות את תצוגת החלונות לפריסה של כל השקופיות –
- או לפריסת קריאה –
- כדי להפעיל את הצגת השקופיות – נלחץ על סמל המקרן (הצגת שקופיות)
הערה חשובה: ישנה אפשרות להתחיל תמיד בהצגה מהשקופית הראשונה – לחיצה על מקש F5 במקלדת
