אקסל היא תוכנה אינטואיטיבית ופשוטה לתפעול עבור משתמש פשוט ועד למקצוען בתחומי עיבוד נתונים, אנליזה ותחזית. היא מציעה מגוון רחב של כלים ואפשרויות, בעומקים שונים של עיבוד וחישוב נתונים. כדי להתחיל לעבוד באקסל ולהעמיק עד לרמת הצורך האישי:
לשם המחשת עומקי יכולות עיבוד הנתונים באקסל, ניתן להשתמש בהמחשה של פירמידת ידע בעלת ארבע שלבים, כשכל שלב בנוי על השלב שלפניו:
בעלי ניסיון הדרכתי ומעשי עשיר
אתם קובעים את מיקום הקורס והמועד
חומרי לימוד ומעבדות רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן
התאמה מלאה ואישית לדרישות ולצרכי הארגון
לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.
אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת – Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.
בכל רגע שנחפוץ אנו יכולים לקבל מידע על הנתונים שלנו במספר רב של מקומות בגיליון. ניתן לראות שכשסימנו את הנתונים – (הריבוע הכחול המסומן) –
העבודה באקסל מתנהלת בצורת גיליונות עבודה, וכל גיליון מקבל קיום בפני עצמו.
בזמן הניווט בגיליון האקסל, צורת הפלוס–הסמן, משתנה לפי ההגדרה.
ניתן לראות שכשגררתי את הסמן + מתא C1 מטה, שאר התאים קיבלו את המשמעות המתבקשת: A2+B2 ואחר כך A3+B3. כשרוצים למלא סידרה, חשוב שיישום האקסל
עיצוב טקסט בכל ממשקי מייקרוסופט אופיס עיצוב הטקסט נמצא בכרטיסיית הבית. א"כ, כדי לעצב טקסט: כרטיסיית בית > קבוצת גופן. יישור ועיצוב תאים יישור תאים
ניתן לבצע חישובים באקסל ע"י אחד או שילוב 3 אפשרויות: נוסחאות. פונקציות. VBA. נוסחאות נוסחה נפתחת בסימן =, לאחר מכן הערך המשתנה, ובין המשתנים תשולב
הגנת הגיליון ישנם 4 הגנות בשימוש נפוץ באקסל: הגנת קובץ; הגנת מבנה חוברת העבודה; הגנת חלון חוברת העבודה; והגנת גיליון. בסעיף זה נדבר על הגנת
