האתרים משמשים איזור מאובטח לאחסון, סידור, שיתוף וניהול גישה של מידע. בזכות היות Microsoft 365 בענן, ניתן לגשת למידע שב-SharePoint מכל מכשיר ובכל זמן, ע"י הדפדפן וע"י האפליקציה לטלפונים ניידים.
הפלטפורמה מאפשרת שליטה ובקרה מעמיקות על מידע רגיש, ניהול גרסאות לקבצים המאכלסים מידע, שיתוף תוכן באמצעות רכיבי בלוגים, הזנות עדכוני חדשות ומחברת OneNote, דף Wiki ועוד.
סוגי האובייקטים אותם ניתן להוסיף באתר:
- ספריית מסמכים – איזור לאחסון קבצים משותפים. הקבצים יהיו זמנים מכל מקום ומכל מכשיר להורדה, העלאה, עריכה וצפייה. ניתן לעקוב אחר גרסאות של הקבצים, לעבוד עליהם סימולטנית ולקבוע הגדרות ומגבלות גישה.
- רשימה – מסד נתונים דינאמי, המאפשר הזנה וארגון של נתונים ע"י כל השותפים באתר. המידע מאורגן בעמודות, בעלות סוג תוכן מוגדר מראש. ניתן לייצר תצוגות שונות להופעת הרשימה באתר.
- דפים – דפי תוכן נוספים באתר, חוץ מדף הבית. באתר קיים סרגל ניווט, המהווה תפריט לניווט בין דפי האתר.
- תכנית – דף מבוסס Planner (ר' פרק מבוא והיכרות עם Microsoft 365, סעיף רכיבי החבילה העיקריים) לניהול זמן, הקצאה ומעקב אחר משימות.
- יישום – הוספת אפליקציה לאתר, מתוך מגוון רחב של אפליקציות. את האפליקציות ניתן למקם בכל חלק רצוי בדף מבוקש. למשל: אפליקציית לוח שנה, אפליקציית טופס, משימות, תיבת דואר ועוד.
ניתן לייצר את מתוך האפשרויות הבאות:
אתר צוות – לבניית אתר בהתאמה אישית, לפי צרכי הקבוצה המשותפת. מתאים יותר לשיתוף מסמכים, קיום שיחות עם אנשי הצוות, ניהול משימות וכיו"ב. בכל פעם שנוצרת קבוצת 365 חדשה, נפתח בעבורה גם אתר צוות משותף.
אתר תקשורת – אתר המבוסס על תבניות פריסה ויזואלית, מוכנות מראש של הצגת תוכן. מתאים לצורך פרסום תוכן דינאמי כללי לאנשים בארגון, המאורגן באופן אסתטי.
את אבני הבניין באתרים ניתן לסדר ולערוך, וככלל ישנן אפשרויות עריכה ועיצוב של דפי האתר והתפריטים, ליצירת אתרים מעניינים, נגישים וניהול יעיל של הידע.
