באמצעות התכנה ניתן ליצור ולערוך מסמך מרובה עמודים, הכולל:
- טקסט.
- אובייקטים גרפים כמו: תמונות, תרשימים, גרפים, צורות ועוד.
- טבלאות.
- רשימות ממוספרות ומתובלטות.
- אובייקטים מוטבעים: קבצים, וידאו ועוד.
- סימנים מיוחדים ומשוואות.
- מראה מקום, הפניות וקישורים.
התכנה כוללת יכולות גרפיות לעיצוב וסידור מותאם אישית של הטקסט, האובייקטים והמסמך כולו.
היא נחשבת לתוכנה השימושית ביותר מבין יישומי המחשב הבסיסיים, ובהתאם היא פשוטה ואינטואיטיבית לעבודה, עבור כל משתמש מתחיל. אולם, בגלל פשטות הגישה לתחילת עבודה בתוכנה, ללא צורך בהרבה ידע מקדים, משתמשים רבים אינם מכירים מספר כללי בסיס נחוצים, ולכן נוטים להיתקל בבעיות במהלך העבודה כאשר הם מבצעים עריכה מתקדמת של מסמכים. לפיכך, מטרת מדריך זה היא הצגת כללי העבודה הבסיסיים, ולא לימוד מעמיק של שימוש בתכנה ויכולותיה.
