בכל שקופית קיים מצע פתוח להוספה ועריכה של אלמנטים רבים: טקסט, תמונות, טבלאות, וידאו ואודיו, צורות, סימנים, קבצים ועוד.
את כל האובייקטים הממוקמים על גבי השקופית ניתן להנפיש באפקט מתוזמן המופעל ע"י טריגרים נבחרים: הנפשה של כניסה, יציאה, הדגשה או תנועה נבחרת אחרת. כמו כן, ניתן לייצר הנפשה במעבר משקופית אחת לשקופית הבאה בסדר השקופיות.
לבסוף נוצרת תוכנית מוגדרת של רצף השקופיות. את התוכנית ניתן להריץ, עם או בלי מציג מלווה. התכנה כוללת כלים לשלב הרצת התוכנית, לשליטה בידי המפעיל או המציג: הרצה רציפה כסרט וידאו, כתיבה ואיור על פני המצגת, רישום הערות נפרדות בכל שקופית, עבודה במסכים נפרדים למציג ולצופים ועוד.
PowerPoint היא אחת מתוכנות הליבה בין יישומי ה-Office, מותאמת למשתמש הפשוט, ולכן מאפשרת יכולות עריכה גבוהות, אך בגישה פשוטה מאוד ואינטואיטיבית.
שלבי העבודה ליצירת מצגת ב-PowerPoint
כדי לעבוד עם PowerPoint באופן יעיל ומסודר, וליצור מצגת בעלת שפה ויזואלית אחידה, יש לבנות מצגת ברצף חמשת השלבים הבאים: