קבוצת שקופיות
כאן, בלחיצה על האפשריות בלחצן הפריסה, ניתן לשנות את פריסת השקופית – כשכבר הוספנו שקופית למצגת,
או מלכתחילה ליצור שקופית חדשה בפריסה הנוחה לנו – בלחיצה על האפשריות בלחצן שקופת חדשה.
מחיקה ושינוי סדר של שקופיות
בעבודה עם שקופיות, ניתן לעבוד על שקופית אחת – זוהי השקופית במרכז המסך, בה אנו עובדים – וניתן לשנות מספר רב של שקופיות בו זמנית.
שינוי יכול להיות עיצוב השקופיות; הנפשת השקופיות (על שניהם נרחיב בהמשך); שינוי יכול להיות העברה או העתקה של השקופיות; מחיקה של השקופיות ועוד.
כדי להחיל עיצוב / מחיקה וכו' על כמה שקופיות – נסמן אותן ע"י לחיצה עליהן על מקש ה Ctrl –
כדי לשנות את סדר השקופיות – (כשהן מסומנות) נגרור את השקופיות מעלה או מטה, למיקום שנרצה.
כדי למחוק – פשוט נלחץ על Delete – והשקופיות שמסומנות ימחקו.
מקטעים
הצורך ליצור מקטע הוא כדי להקל על חלוקת הנושאים במצגת.
אם היינו רוצים בעבר, להציג חלק מסוים במצגת – היינו רושמים על דף – מאיזו שקופית עד איזו שקופית מוצג הנושא הרלוונטי שלנו.
כעת ע"י יצירת מקטעים – אני יכול להגדיר נושא – מקטע – לכל קבוצת שקופיות.
בעת יצירת המקטע מומלץ לעבור לתצוגת סדרן השקופיות – כדי שכל השקופיות יוצגו לנו.
כדי ליצור מקטע, אין צורך לסמן כמה שקופיות – אלא רק לעמוד על השקופית ממנה יתחיל המקטע הרלוונטי – לגשת לכרטיסיית: "בית" > קבוצת: "שקופיות" > פקודת: "מקטע" ונוצר המקטע.
באפשרותנו לקבוע שם למקטע, ולכווץ ולהרחיב את המקטעים כדי להציג את השקופיות הרלוונטיות למקטע שנרצה.