התחברות
PowerPoint זמינה כאפליקציה אינטרנטית בענן 365 ובגרסה להתקנה מקומית על המחשב, הסמארטפון או הטאבלט:
- על מנת להתחבר לאפליקציה באינטרנט, יש לבחור ב-PowerPoint בפאנל 365/
- בהתאם לסוג הרישיון ב-365, ניתן להוריד ולהתקין את הגרסה המקומית, דרך חנות האפליקציות, או בהתחברות לפאנל 365 האישי.
קובץ בסיסי בתכנה נקרא מצגת. מצגת יכולה להכיל מספר שקופיות. כברירת מחדל נפתח שקופית אחת מסוג מתאר כותרת.
מבנה הממשק
ישנם הבדלים משניים בתצוגת הממשק בגרסה האינטרנטית, לבין זו בהתקנה מקומית במחשב. עיקר ההבדל באינטרנט הוא בתצוגת שורת הכותרת של 365 החוצה את כלל היישומים והשירותים שנפתחים באינטרנט אין הבדלים בפונקציונליות. הדוגמה להלן מציגה את מבנה הממשק בגרסה המקומית במחשב:
1. שורת הכותרת
בשורה זו מופיעים:
- שם התוכנה
- שם הקובץ הפתוח כרגע. כברירת מחדל יופיע השם "מצגת1".
- לחצני הבקרה – סגירה, מזעור ושחזור/הגדלה.
- סרגל הכלים לגישה מהירה – פקודות נפוצות שניתן למקם למעלה באופן מותאם אישית. ע"י לחיצה במקש ימני על כל פקודה רצויה מתוך התפריטים, יש לבחור הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה וכך תופיע הפקודה גם למעלה, גם כאשר יתחלפו התפריטים ברצועת הכלים. כברירת מחדל יופיעו בסרגל זה הפקודות: שמירה, ביטול ובצע שוב.
- שורת החיפוש – לביצוע חיפוש מילות מפתח לאיתור כל פעולה, תכונה או עזרה.
2. רצועת הכלים
שורת התפריטים, בה פרוסות מירב פקודות והוראות התכנה בהתאם לתפריט הנבחר:
- בית – הפקודות הבסיסיות ביותר בשימוש בתכנה. ביניהן כלי הוספת שקופיות חדשות, שינוי המתאר של שקופית, עיצוב גופן, פיסקה, הוספת צורות, טיפול בסדר האובייקטים בשקופית ועוד.
- הוספה – כל האובייקטים להוספה על גבי השקופית: תמונות, צורות, סמלים, תרשימים, טבלה, תיבת טקסט, סימנים, וידאו, שמע ועוד.
- עיצוב שקופית – ערכות נושא מוכנות של תבנית בסיס לשקופיות, גודל שקופית לפי מסך להצגה, רקע לשקופית, רעיונות עיצוב גרפיים מוכנים ועוד.
- מעברים – הנפשות למעבר בין השקופיות והגדרות התזמון למעבר.
- הנפשות – הנפשות לתנועה, כניסה, יציאה והדגשה של אובייקטים בשקופית, כולל תזמון ועריכתן המתקדמת.
- הצגת שקופיות – הגדרות של אופן הצגה והרצה של המצגת: הפעלת המצגת במצב הרצה, תרגול תזמונים, הגדרות למציג המצגת, הגדרות מסכים ועוד.
- סקירה – כלי בקרה על כל המסמך: בדיקת איות ודקדוק, הוספת הערות ומעקב אחר שינויים והערות של בודקים ועורכים שונים.
- תצוגה – תבנית בסיס לשקופיות, פקודות תצוגת העבודה של רכיבי הממשק והמצגת (שינוי גודל תצוגה, רכיבי מבנה הממשק ועוד).
- קובץ – תפריט "מאחורי הקלעים" של הקובץ והתכנה. מאפשר לבצע שינויים בהגדרות התכנה, שמירת הקובץ, שינוי מאפיינים, הדפסה, ייצוא, שליחה ועוד.
3. תצוגת רצף השקופיות
תמונות ממוזערות של שקופיות המצגת לניווט מהיר בין שקופיות, ולהחלת פקודות מהירות על שקופית נבחרת בתפריט מקוצר (מקש ימני בעכבר על התמונה הממוזערת של השקופיות הרצויה): מחיקת שקופית, שיכפול שקופית, שינוי מתאר שקופית, העתקת שקופית, הסתרת שקופית ועוד.
4. איזור העבודה
השטח בו פרוסה השקופית להוספה, עריכה, עיצוב והנפשה.
5. איזור הערות מציג
הוספת הערות חיצוניות לגבי השקופית, שאינן מוצגות במצגת. ההערות יכולות לשמש את המציג, לתכנים שירצה לומר או פעולות שירצה לבצע בליווי המצגת. את ההערות המציג יכול לבחור לראות בצג נפרד בעת הרצת המצגת. כמו כן, ניתן להוסיף הערות עבור כל שקופית בזמן הרצת המצגת, כנקודות שעלו במהלך ההרצה.
6. שורת הסטטוס
הודעות על מצבי העבודה, כמו שמירה, העלאה, הקלטה, לחצן הרצת המצגת, מספר השקופית הנוכחית מתוך מספר השקופיות הכולל ועוד. כמו כן ניתן לכוון בשורה זו את מידת הקירוב של גודל תצוגת איזור העבודה.
