עימוד נכון מבטיח מסמך מסודר ונעים לקריאה, הן על המסך והן בהדפסה. Word 2019 מספק כלים להגדיר עמוד, להוסיף כותרות עליונות ותחתונות, לעצב גבולות עמוד ולהדפיס מסמכים בקלות.
הגדרת עמוד
מה כוללת הגדרת עמוד?
פריסת עמוד, שוליים, כיוון הדף וגודלו.
שלבים להגדרת עמוד
- עברו ללשונית פריסת עמוד (Layout).
- הגדירו:
- שוליים (Margins): בחרו שוליים סטנדרטיים או מותאמים אישית.
- כיוון (Orientation):
- לאורך (Portrait) למסמכים רגילים.
- לרוחב (Landscape) לטבלאות או גרפיקה רחבה.
- גודל עמוד (Size): בחרו את גודל העמוד (למשל, A4 או Letter).
טיפ:
אם המסמך כולל חלקים שונים, ניתן להגדיר פריסת עמוד שונה לכל חלק באמצעות מקטעים (Sections).
כותרות עליונות ותחתונות
הוספת כותרות
- עברו ללשונית הוספה (Insert).
- לחצו על כותרת עליונה (Header) או כותרת תחתונה (Footer).
- בחרו תבנית מתאימה מתוך הרשימה.
עריכת כותרות
- לחצו על הכותרת שנוספה וערכו את התוכן (למשל, הוסיפו תאריך, שם המסמך או שם החברה).
- לשמירה על אחידות, לחצו על החל על הכל .
הוספת מספרי עמודים
- בלשונית הוספה לחצו על מספר עמוד.
- בחרו את מיקום המספרים (למעלה, למטה, בצד ימין או שמאל).
ניתן לשלב את המספרים בכותרת העליונה או התחתונה.
גבול עמוד
הוספת גבול לעמוד
- עברו ללשונית עיצוב (Design).
- לחצו על גבולות עמוד (Page Borders).
בחרו:
- סגנון (Style): סוג הקו (רציף, מקווקו, כפול וכו').
- צבע (Color): צבע הגבול.
- רוחב (Width): עובי הגבול.
- לחצו אישור (OK).
טיפ:
גבולות עמוד מתאימים במיוחד למסמכים רשמיים, כגון הזמנות או כריכות למסמכים.
הדפסת המסמך
שלבים להדפסה
- עברו לתפריט קובץ → הדפסה
הגדירו:
- מדפסת.
- מספר עותקים.
- טווח עמודים (למשל, עמודים 1–5 בלבד).
- בתצוגה המקדימה, בדקו את מראה המסמך.
- לחצו על הדפס (Print).
שמירה כ-PDF:
- במקום הדפסה למדפסת, בחרו שמור כ-PDF בתפריט המדפסת.
- בחרו מיקום לשמירה ואשרו.
סיכום
עימוד ועיצוב נכון של עמודי המסמך ב-Word משפרים את הנראות ומבטיחים התאמה לצרכים שונים, כגון הדפסה או שיתוף דיגיטלי. הכלים הקיימים הופכים את התהליך לקל ומהיר
