ל-Visio יש יתרונות רבים.
הבולטים שבהם:
- פשוט – יצירה קלה ומהירה של דיאגרמות מתוחכמות, בעלות מראה מקצועי, אפילו למשתמשים ללא יכולות גרפיות. הצגת המידע הופכת להיות קלה – פשוט גרור ושחרר צורות על גבי אזור הציור, שנה צבעים או את ערכת הנושא הכוללת של הדיאגראמה וקשר צורות זה לזה עם מחברים.
- ניתן לשינוי – ניתן להוסיף, למחוק, ולשנות מאוחר יותר צורות מבלי שהתרשים "יישבר" ומבלי שצורות ייפרדו אחת מהשניה.
- חוסך בזיכרון – גרפיקה וקטורית וקבצי XML פירושן שניתן לשמור דיאגרמות מורכבות בקבצים קטנים, אשר קל יותר לאחסן, להוריד, ולשלוח בדוא"ל.
- ורסטילי – ניתן לשמור בקלות דיאגרמות בתבניות אינטרנט נפוצות (לדוגמה, .jpg, .png ו-svg לשימוש בדפי HTML ומסמכי Office).
- חוסך בזמן – VISIO מקלה על חיבור דיאגרמות למקורות נתונים, המאפשרים יצירה מהירה של דשבורדים דינמיים (ראו פירוט בהמשך המאמר לשימושים מתקדמים).
- ניתן לשיתוף – Visio מאפשרת לך לעבוד יחד עם אנשים אחרים על דיאגרמות כדי לכלול תובנות מכל בעלי העניין. ועם Office 365 כמה חברי צוות יכולים עכשיו לעבוד על דיאגרמה אחת של Visio בו-זמנית, ובכך לצמצם את הזמן והמאמץ.
