MICROSOFT LOGO
מה השימושים הנפוצים ב-SharePoint?

מה השימושים הנפוצים ב-SharePoint?

ניתן לחלק את השימוש ב-SharePoint לשני סוגים של שימוש:

פתרון עבור צוותי עבודה – זהו מרחב עבודה וירטואלי המתאים עבור צוותים. המשתתפים בו יכולים לערוך ולשנות, ולבצע פעולות שונות. יישום שכזה יכול לסייע למטרות שונות כמו ניהול המשימות של הפרויקט, שיתוף קבצים, תקשורת מול מחלקת כוח האדם של הארגון ואפילו תכנון אירועים הקשורים לפעילויות ההוויי וגיבוש של הארגון.

SharePoint מאפשר למספר אנשים לערוך את אותו קובץ בו זמנית, ובכך מאפשר לארגון להגיב מהר יותר להזדמנויות ואתגרים.

שימוש לצורך תקשורת – צורת שימוש זו נועדה על מנת שהארגון יוכל לתקשר בצורה חד כיוונית עם עובדים וצוותים. למשל באמצעות אתר זה תוכלו לפרסם חדשות ארגוניות, נהלים של כוח אדם, טפסים למילוי, הודעות לעובדים וכו‘.

למידע נוסף על הקורס לחצו כאן >>

carmel-website
carmel website

שאלות נוספות באותו נושא

Microsoft Loop משדרג את הפרודוקטיביות הודות לשילוב בינה מלאכותית (Copilot) המסייעת בכתיבה וסיכום תכנים. הכלי מציע רכיבים דינמיים המוטמעים ב-Teams, Outlook ו-Word ומעדכנים מידע בזמן
אם הצוות שלכם כבר עובד בתוך Microsoft 365 ומחפש להטמיע יכולות AI מתקדמות לייעול תהליכים, ה-Planner הוא הבחירה הטבעית. אם נדרשת המשכיות לפרויקטים קיימים בעלי
פשטות: הממשק הרבה יותר ידידותי וקל ללמידה. זמינות: אפשר לעבוד מכל מקום – בדפדפן, בטלפון הנייד או ישירות מתוך Microsoft Teams. בינה מלאכותית (Copilot): ה-AI
כן, הוא עדיין זמין, אבל מיקרוסופט עברה למצב של "תחזוקה". זה אומר שאין כמעט תכונות חדשות; העדכונים מתמקדים בעיקר באבטחה, יציבות ותיקון באגים. הוא נשאר
בחירת הכלי הנכון לניהול עבודה היא הצעד הראשון בייעול התהליכים הארגוניים שלכם. בעוד שחלק מהצוותים זקוקים לעומק תכנוני ושליטה בפרטי פרטים, אחרים זקוקים לגמישות ולשיתוף
בעוד שחלק מהפרויקטים דורשים תכנון לוחות זמנים קשיחים וניהול משאבים קריטי, פרויקטים אחרים זקוקים דווקא לגמישות של לוחות קנבן (Kanban) או ליכולת לעקוב אחרי רשימות
בעולם העבודה ההיברידי של היום, הבחירה בתשתית הטכנולוגית של הארגון היא כבר לא רק שאלה של "איזו תוכנה מותקנת על המחשב". הפער בין Microsoft Office
חבילת היישומים שתקבלו במסגרת מיקרוסופט 365 כוללת: מיקרוסופט אקסל, וורד, פאוורפוינט, אקסס, OneNote, SharePoint ו-Teams.
מיקרוסופט 365 היא חבילת שירותי ענן הכוללים את כל מוצרי אופיס המוכרים, שטח אחסון וכל היתרונות של עבודה בענן. שירות זה יאפשר לכם תמיד ליהנות
אפיון ותכנון קצר ומדויק מיפוי משתמשים, תיבות דוא״ל, קבוצות, נפחי קבצים, תוספים באופיס, שפות עבודה, דרישות אבטחה וציות. קביעת מדיניות שמות, מבנה אתרים ב-SharePoint, והפרדה
מיתוג ארגוני מיישמים לוגו, צבעים ותבניות מסמכים קבועות כדי לייצר אחידות בעבודה מול לקוחות. ב־Word ו־PowerPoint יוצרים תבניות עם פונטים וסגנונות מאושרים, וב־Outlook מגדירים חתימות
מסמכים בענן שמירה אוטומטית לכל קובץ, היסטוריית גרסאות מלאה, ושחזור מהיר לגרסה קודמת בעת צורך. עריכה משותפת בזמן אמת עם סימון מחברים והערות, שיתוף לפי
יישומי ליבה – Word, Excel, PowerPoint, Outlook הבסיס לכל עבודה משרדית. יוצרים מסמכים מקצועיים, מצגות ברורות וגיליונות נתונים מתקדמים עם נוסחאות, טבלאות דינמיות וגרפים. עורכים
תכנון ורישוי מיפוי משתמשים, מחלקות, צרכים ושפות עבודה. בחירת חבילת רישוי מתאימה לפי שימוש בדוא״ל, אחסון, Teams, אבטחה וציות. קביעת מדיניות שם דומיין, זהויות והרשאות.
Exchange הוא שרת דואר ארגוני ושירות ענן שמנהל תיבות דוא״ל, לוחות שנה, אנשי קשר וכללי זרימת דואר. בגרסאות המודרניות תפקיד Mailbox מאחד שירותי לקוח, תעבורה
Exchange Online שירות ענן מתעדכן באופן רציף כחלק מ-Microsoft Exchange Server 2019 ו-2016 תום התמיכה נקבע ל-14 באוקטובר 2025. מיקרוסופט הכריזה על חלון ESU של
שיטה מומלצת להשתמש ב-Autodiscover של Outlook. מזינים דוא״ל וסיסמה והלקוח מושך הגדרות אוטומטית, עם אימות מודרני. ActiveSync ולקוחות מייל כלליים שרת דואר נכנס IMAP: ‎outlook.office365.com‎
● תפקידי שרת מ-Exchange 2016 ומעלה התפקיד המרכזי הוא Mailbox שמכיל שירותי לקוח, תעבורה ומסדי נתונים. תפקיד Edge Transport נמצא ברשת ההיקפית ומטפל בחיבור SMTP
מקור מידע Copilot מחובר לתוכן הארגוני דרך Microsoft Graph ולכן עונה לפי ההרשאות והקבצים של המשתמש. ChatGPT הוא מודל כללי שאינו מחובר אוטומטית לנתוני הארגון.
האצת זמן לתוצאה קיצור דרמטי של כתיבת מסמכים, מיילים ומצגות, חיסכון בשעות עבודה שגרתיות. שיפור איכות טיוטות מסודרות, סיכומים נקיים, שפה אחידה, פחות טעויות אנוש.
מכר ומרקטינג טיוטות הצעות מחיר, תקצירים ללקוחות, תסריטי שיחה, תוכן לאתר ולדפי נחיתה, מחקר מתחרים מסודר במבנה קבוע. תפעול ושירות מאגר תשובות לתמיכה, סיכומי קריאות,
כתיבה ועריכה ב-Word יצירת טיוטות, שכתוב לטון ברור, סיכומי מסמכים ארוכים, הפקת עמודי תקציר למנהלים. ניתוח ותחזיות ב-Excel שאילתות בשפה טבעית לטבלאות, הסבר על מגמות,
חשוב להבחין בין Copilot PRO שמותאם למשתמשים בודדים וסביבות קטנות, לבין Copilot for Microsoft 365 שמיועד לארגונים ומספק שליטה, תאימות ואבטחת מידע. בפועל, גישת הארגון
MS Project היא מערכת לניהול פרויקטים. מערכת זו יכולה להתאים לארגונים רבים ולהביא להם תועלת; היא מתאימה גם לצורות העבודה האופייניות לשוק העבודה של ימינו,
MS Project היא המערכת שמיקרוסופט פיתחה לצורך ניהול פרויקטים. זוהי מערכת המאפשרת לנהל ולעקוב אחר כל משימות הפרויקט בצורה יעילה, תוך כדי שימוש בכל הכלים
כלי Planner מבית מיקרוסופט הוא כלי לניהול פרויקטים ומשימות שמציע מספר יתרונות משמעותיים: 1. שילוב טוב עם סביבת העבודה של Planner :Office 365 משווק כחלק
ב-Visio Professional יש תבניות נוספות, המאפשרות יצירה מהירה של דיאגרמות טכניות, כגון: דיאגרמות הנדסה (חשמל, צנרת, חימום, אוורור, בקרה תעשייתית) דיאגרמות זרימה של תהליכים ותזרים
VISIO יכולה לעזור לנו במגוון פעילויות שאנחנו עושים באופן יומיומי ולקבל תוצרים במראה מהוקצע עבור: דיאגרמות בלוק תרשימי זרימה דיאגרמות ארגוניות דיאגרמות שיווק ומכירות צירי
ל-Visio יש יתרונות רבים. הבולטים שבהם: פשוט – יצירה קלה ומהירה של דיאגרמות מתוחכמות, בעלות מראה מקצועי, אפילו למשתמשים ללא יכולות גרפיות. הצגת המידע הופכת
בעיקרו של דבר, Visio הוא יישום גרפיקה וקטורית. זה נראה ומרגיש מאוד כמו יישומים אחרים של Office (לדוגמה Word, Excel ו-PowerPoint) אבל הוא הרבה יותר
ניתן לעצב שקופית בכמה אפשרויות. ראשית, כמו בכל יישום של אופיס – ישנם תבניות מוכנות בכרטיסייה המיוחדת חדש > תחת תיקיית הקובץ.
להרצת תוכנית המצגת מתחילתה, כולל הפעלת כל הגדרות ההנפשה, המעברים, הטריגרים והתזמונים.
בהוספת שקופית חדשה למצגת, יש לבחור בין מספר מתארים אפשריים לשקופית. מתאר שקופית הינו האופן בו פרוסים האובייקטים על גבי מצע השקופית. בין מבחר המתארים
מלבד האובייקטים, גם על שקופיות ניתן להחיל אפקט כניסה, מעבר אל תוך השקופית הנבחרת. לבחירת מעבר לשקופית נבחרת, יש לבחור במעבר לשקופית זו, מתוך תפריט
לאחר בחירת מתאר השקופית החדשה, תתווסף השקופית לרצף השקופיות במצגת.
בהוספת שקופית חדשה למצגת, יש לבחור בין מספר מתארים אפשריים לשקופית. מתאר שקופית הינו האופן בו פרוסים האובייקטים על גבי מצע השקופית. בין מבחר המתארים
Powerpoint היא חלק מחבילת הכלים העשירה של מיקרוסופט 365, והיא מעניקה לכל עסק כלי שימושי נוסף. השילוב של Powerpoint יחדיו עם מיקרוסופט 365 ממנף את
Powerpoint מביאה איתה יכולות רבות בתחום יצירה ועריכה של מצגות. בין היכולות המרכזיות ניתן להזכיר את האפשרות להתאמה אישית עיצובית מלאה, שילוב קבצי מדיה מכל
פאוור פוינט היא תוכנה לעריכת מצגות, והיא חלק מחבילת הכלים של מיקרוסופט אופיס. בעזרת פאוור פוינט ניתן לערוך מצגות לכל מטרה, בקלות ובמהירות. ניתן לשלב
עם פתיחת המסמך יופיע סמן הכניסה המהבהב – סמן הכניסה מציג את הנקודה בא יכנס האלמנט הבא בגוף העמוד: טקסט, תמונה או כל אובייקט אחר.
המטרות והאפשריות ב – כותרת עליונה ותחתונה – הן, כותרות עליונות או תחתונות, שיופיעו בכל המסמך בכל עמוד ועמוד – לדוגמא מספור, אנו רוצים שמספר
שאנו עובדים עם רשימה, אנו רוצים שיהיה סדר בין רשומה לרשומה. לפיכך אנו נוהגים למספר את הרשימה, או לתת הבלטה לכל סעיף.
לפסקה יש הגדרה לשונית והגדרה מעשית. ההגדרה הלשונית: הפסקה היא קבוצה של משפטים, הערוכים בסדר הגיוני, שרעיון מרכזי אחד מלכד אותם ומשותף לכולם; בראשית כל
בכל שלב נוכל להוסיף הערה חדשה. התכנה יודעת לסמן את המילה שהסמן שלנו עמד עליה, או אם נסמן מילה ספציפית/ משפט ספציפי ההערה תסמן ותדגיש
הפניות במסמך בדומה להפניה מדף אינטרנט הם כמו היפר קישור –כשאנו לוחצים על לינק, נוצר קישור ומעבר לדף אינטרנט אחר.
כדי להסביר מהו ה – Microsoft Office – 365, נתחיל קודם בהסבר המתבקש – מהו בכלל האופיס. האופיס, או בשם המלא: Microsoft Office, הינה חבילה
עם פתיחת המסמך יופיע סמן הכניסה המהבהב – סמן הכניסה מציג את הנקודה בא יכנס האלמנט הבא בגוף העמוד: טקסט, תמונה או כל אובייקט אחר.
השילוב של שני הכלים מעניק לכם הרבה ערך מוסף. למשל ניתן לקבוע פגישות ב-TEAMS ישירות מהאאוטלוק, או לקבל עדכונים מהשיחות של הצוות ישירות למייל. כמו
ניתן בקלות למשוך הודעת מייל שנשלחה, בתנאי שלא נפתחה על ידי הנמענים. יש לבחור את ההודעה בתיקיית הדואר הנשלח, ושם לבחור אחזור הודעה.
כן, אאוטלוק הוא חלק מחבילת התוכנות של מיקרוסופט 365.
קורסים נוספים

אולי יעניין אותך גם...

דילוג לתוכן