קורסי מיקרוסופט לארגונים – כרמל הדרכה

Microsoft Partner
Microsoft 365

קורס SharePoint Online Power User

55215A

About This Course

This course delivers the complete site owner story from start to finish in an engaging and practical way to ensure you have the confidence to plan and create new sites or manage your existing sites in SharePoint Online. Your goal is to learn how to make SharePoint online relevant to your team by using a sites functionality to help you share information and collaborate with your colleagues. During the class, you will also learn best practices and ‘what not to do’ as you watch live, interactive demonstrations and put theory into practise with hands on exercises in SharePoint Online.

Audience Profile

This course is intended for both novice and experienced SharePoint users who wish to make full use of SharePoint Online.

At Course Completion

  • Understand the benefits of using SharePoint in real world scenarios.
  • Create new SharePoint sites to store business information.
  • Create pages to share news and documents.
  • Customize the structure of a site to meet specific business requirements.
  • Create and manage view, columns, and apps.
  • Manage the security of a site.
  • Use social tools to communicate with groups of people or the entire organization.
  • Use search to find business information including people to documents.

Course Details

Module 1: An Introduction to SharePoint Online

Let’s get started with SharePoint online by letting you know about its fantastic selection of features. We will demonstrate popular uses of SharePoint Online to manage and share content, create engaging web pages, automate business processes and make good business decisions with Business intelligence. We will also discuss who will be the typical users of our sites and the role of the site collection administrator. Site Owners are trusted with functionality that in other business systems would normally only be available to developers. As a new Site Owner, we’re sure that you will be amazed with the potential that SharePoint Online has to offer an end user.

Lessons

  • An Overview of SharePoint Online
  • Central Repository for Information
  • Web Content Management
  • Team Collaboration
  • Search
  • Social Computing
  • Workflows
  • Business Intelligence
  • Security Trimming
  • Roles – Visitors, Members, Owners, Site Collection Administrator, Office 365 Admin

Lab: Introduction to SharePoint Online

  • Log in to Office 365
  • Invite other users to your site using Share.
  • Upload, rename and pin a document.

After completing this module, students will be able to:

  • Describe popular reasons to use SharePoint Online
  • Understand user roles in SharePoint Online
  • Log in to Office 365
  • Navigate to SharePoint Online

Module 2: Creating Sites

Whether you are managing existing sites, or you have not yet started, we will complement your current situation by discussing site hierarchy and planning your SharePoint sites. This will allow you to understand existing sites that other people have created as well as making good decisions when building new sites. As a site owner you will be presented with a selection of site templates. You will use a variety of popular site templates to develop an enhanced understanding of each sites function and appropriate use. Once your site is ready, we will then change the look and feel of your site. You can even try applying your business brand to your test site. We will also build our navigation bar, a simple but powerful way to help users move between websites.

Lessons

  • An Introduction to Site Topology
  • When to Create a Site and Where?
  • How to Create a New Site
  • Site Templates
  • Team Sites
  • Project Sites
  • Blog Sites
  • Community Sites
  • Publishing Sites
  • Navigating SharePoint Sites
  • Applying Custom Themes to a Site
  • Building the Site Navigation Bar
  • Deleting Sites
  • Recovering Deleted Sites

Lab: Creating Sites

  • Create two sub sites.
  • Delete a sub site.
  • Restore a site.
  • Update the navigation.

After completing this module, students will be able to:

  • Understand the benefits of using site templates when creating new sites.
  • Correctly use Site Collections and Sites
  • Control site navigation
  • Delete and Restore sites.

Module 3: Creating and Managing Web Pages

SharePoint boasts a rich selection of ways to build web pages. You will learn how to update the home page of your SharePoint site with text, links, images, videos, and web parts. We will also show you best practices when creating multiple pages and linking them together. In most site templates, creating and managing web pages is a simple, fast, and rewarding way to present essential information and apps. SharePoint can also be used as an Intranet for internal news. Due to the high visibility of these web sites, it is common to place more control over the release of new web pages or updates to existing pages. For this reason, SharePoint has Publishing Sites.

Lessons

  • Introducing Wiki Pages
  • Adding Wiki Pages
  • Adding Rich Content to Wiki Pages
  • Promoted Links
  • Adding and Modifying Web Parts
  • Deleting Wiki Pages
  • Reusable Content
  • Web Page Approval
  • Scheduling Pages
  • Introducing the Publishing Site
  • Create and Edit Publishing Pages
  • Using Page Layouts
  • Web Page Metadata
  • Site Collection Images
  • Renditions

Lab: Create and Manage Web Pages

  • Tidy up the Training home page.
  • Add rich content.
  • Optional – Add a YouTube video.

After completing this module, students will be able to:

  • Know when to create pages.
  • Create all types of pages.
  • Add content to a page including images and videos.
  • Use publishing page content such as renditions and reusable content.

Module 4: Defining Business Information & Retention

Traditionally teams make use of file templates or manual processes to ensure information is collected and retained correctly. In this module we will help your team establish reusable file templates and automate business processes. An example of this would be removing old unwanted content from your site automatically. To achieve this you will learn about a variety of SharePoint features including content types, policies and in-place records management module.

Lessons

  • Managed Metadata Service
  • An Introduction to Content Types
  • Create & Manage Content Types
  • Content Type Settings
  • Using Content Types in Apps
  • The Content Type Hub
  • Deploying Content Types
  • Table a Information Management Policies
  • The Records Center
  • The Content Organizer
  • Document IDs
  • In Place Records Management

Lab: Business Information

  • Set up managed metadata terms.
  • Create site columns.
  • Create a site content type.
  • In place records management

After completing this module, students will be able to:

  • Understand how SharePoint can be configured to store information relevant to your business or industry.
  • Create a document life cycle strategy to create, update, archive and delete business information.

Module 5: Adding and Configuring Apps

Apps are required to store information such as events, contacts, and files in a site. SharePoint provides a selection of apps for different scenarios, all with the option to be customized for a specific business requirement. Apps can be broken down into Lists, Libraries and Marketplace Apps. SharePoint lists serve as the structure for calendars, discussion boards, contacts, and tasks. This module explains the concept of lists, and then reviews popular options. A document library is a location on a site where you can create, collect, update, and share files including Word, Excel, PowerPoint, and PDF. We will show you the benefits of using a library and teach you how best to work with files in a library. An introduction to on premises and SharePoint Marketplace apps is provided to show how to extend site functionality beyond what Microsoft has provided in the SharePoint Online platform. Finally, this module provides an essential overview of the Microsoft products which are most used in conjunction with SharePoint Online and discusses the advantages of each program when combined with SharePoint.

Lessons

  • Adding List & Library Apps
  • Managing List & Library Settings
  • Adding Site Columns
  • Create and Manage Public Views
  • Working with Document Sets
  • Creating App Templates
  • On Premises Apps
  • SharePoint Marketplace Apps
  • Table a Popular List & Library Templates
  • Add, Modify, Upload, and Delete Content in Apps
  • Create and Manage App Columns
  • Sort and Filter Content
  • Personal Views
  • Using Alerts in Apps
  • Office 2016 Integration with SharePoint Apps

Lab: Working with Apps

  • Add and remove a library app.
  • Configure the library app.
  • Add and configure list apps.
  • Optional – Add an app from the store.

After completing this module, students will be able to:

  • Understand the App template available in SharePoint Online
  • Create new apps to store business information.
  • Customize apps with Columns, Views and App settings, to make them relevant to specific business requirements.
  • Use SharePoint Apps with other Office applications including Excel and Outlook
  • Sort and Filter documents

Module 6: Building Processes with Workflows

Workflows are a powerful efficiency tool which can be used to organize and track process driven tasks including approval processes. Workflows will be demonstrated using real world examples. You will be given the opportunity to build workflows and review workflow progress. Also covered is an introduction to Microsoft SharePoint Designer 2013- and third-party workflow tools.

Lessons

  • An Introduction to Workflows
  • Workflow Scenarios
  • Creating Workflows
  • Configuring Workflow Settings
  • Adding Workflows
  • Removing Workflows
  • Third Party Workflow Tools

Lab: Workflow

  • Enable the workflow feature.
  • Create a library for procedures.
  • Add a new publishing workflow.
  • Test the workflow.

After completing this module, students will be able to:

  • Understand when workflows can be used and how the business benefits it will bring.
  • Add a workflow to an App.
  • Participate in an automated workflow.

Module 7: Customizing Security

Security is an important element of any site. You will see instructor-led demonstrations of the best practices for adding and removing colleagues from your site and defining their level of access. As a site owner, you can customize permission levels. This means that you can create levels of access that are aligned with the responsibilities of your sites users. An example of this would be allowing a group of users the ability to upload content but not delete content. You will also see how to use the Share button to quickly share documents with external users.

Lessons

  • An Introduction to Security
  • Access Requests
  • Share Sites and Files
  • Approving Access Requests
  • Creating Permission Levels
  • Creating SharePoint Groups
  • How Inheriting Security Works
  • Securing Apps, Folders, Files/Items
  • Managed Metadata Security
  • OneDrive Security

Lab: Customizing Security

  • Add staff to your site.
  • Create permission levels and groups.
  • Remove access for a user.
  • Lock down or open apps.
  • Optional – Add the auditors to a workflow.

After completing this module, students will be able to:

  • Understand security objects in SharePoint Online
  • Invite and remove people to and from their SharePoint Online Site
  • Use Share options.
  • Customize security using SharePoint Groups and Permission Levels

Module 8: Communicating with Social Tools

This module covers a new and evolving culture change in the way that we work with business information. Social features are an engaging way for users to collaborate. The variety of social tools available to you is overwhelming. You will learn the differences between each of these tools and when to use them.

Lessons

  • An Introduction to Social Tools
  • Updating your Profile
  • Blog Sites
  • Newsfeeds
  • Community Sites
  • Community Portal

Lab: Social

  • Post an update to the Training newsfeed.
  • Update your profile.

After completing this module, students will be able to:

  • Describe the benefits of using SharePoint social tools.
  • Create social content including blog posts, discussions and newsfeed post.

Module 9: Working with Search

SharePoint provides the ability to store vast amounts of content in a variety of locations. This module covers a set of tools which help you to efficiently locate the information you need.

Lessons

  • Searching in SharePoint Online
  • Refinements
  • Search Criteria
  • People Search
  • How Search Works
  • Promoted Results
  • Search Web Parts
  • How Can Search be Customized?

Lab: Working with Search

  • Search for the host of a meeting
  • Search for business documents
  • Use preview to view document content without opening the file.

After completing this module, students will be able to:

  • Use SharePoint search to locate business information including people.
  • Understand how to use the search results page.
  • Understand why information will not appear in search.

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם:

למה לבחור בכרמל הדרכה?

אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את כישורי האקסל שלכם עוד צעד קדימה!

מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי ומעשי עשיר

מגיעים אליכם

אתם קובעים את מיקום הקורס והמועד

תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית לדרישות ולצרכי הארגון

חברת כרמל הדרכה מספקת פתרונות הדרכה, הטמעה, ייעוץ וניהול פרוייקטים בתחום ה IT, ניהול מערכות מידע, פיתוח ואבטחת מידע.

בעולמות ההדרכה

הדרכות לארגונים החל מרמת משתמש ועד לרמת למנהל מערכות מידע, CIO, אנשי פיתוח, תשתיות IT, אנשי BI, אבטחת מידע, ניהול עולמות ענן Azure & Office 365.

קורסי יישומי מחשב Office, excel, Visio, Project, Teams, OneDrive ….

קורסים בהתאמה לצרכי הלקוח.

בתחום ההטמעה אנו עוסקים בניהול פרויקטים ארוכי טווח בעולמות ההדרכה, Change Management – הטמעה ואימוץ טכנולוגיות מתקדמות, החדרת טכנולוגיות חדשות לארגונים, בניית מערכי הדרכה והטמעה, Train The Trainer, העברת ידע לצוותי IT, Help Desk ומשאבי אנוש. 

כתיבת ספרות טכנית.

Carmel Training & Deployments
Carmel Training & Deployments

בעולמות הפרויקטים

  • ייעוץ – ייעוץ טכני ומקצועי עבור תהליכי שינוי והטמעת מערכות מידע בארגון כגון
    • מערכות ענן- Azure, 365
    • מערכות מחשוב On-Prem Infrastructure (שרתים ויישומים)
    • אבטחת מידע בענן ובסביבות מקומיות
  • אפיון ותכנון – אפיון פרויקטים הכוללים הטמעת מערכות בארגונים ובכלל זה, תכנון של דרכי ההשגה ומטרות הפרויקטים.
  • הטמעה – הטמעה של תהליכי השינוי עד להשגת היעדים כפי שאופיינו, החל מפתרונות ההדרכה וכלה בהטמעת מערכות בפועל בסביבה הארגונית הנרחבת.
  • פיתוח והטמעת פתרונות ענן ארגוניים
    • פיתוח ל Power BI
    • פיתוח ל Teams, Power Automate, Power Apps
  • שירותי תחזוקת IT – שירותי תמיכה לפתרונות ומערכות IT בארגונים בינוניים וגדולים.
  • רישוי למוצרי מיקרוסופט לרבות פלטפורמות הענן השונות

Microsoft Partner

חברת כרמל הדרכה הינה שותף הדרכה מורשה של מיקרוסופט, בעלת הסמכות להדריך על כל מוצרי מיקרוסופט

אולי יעניין אותך גם...

איך לעבור תהליך מיגרציה ל-365 בצורה נכונה

איך לעבור תהליך מיגרציה ל-365 בצורה נכונה

תהליך מיגרציה (מעבר לענן) מעולם ה- On-Prem לעולם ה- 365 הוא תמיד משמעותי לארגון ודורש המון חשיבה, תהליכי ניסוי והכנות.
כאשר אנו בכרמל הדרכה מבצעים פרויקטים כאלה עבור הלקוחות שלנו, אנחנו תמיד מנסים לכסות את כל העולמות וה"מוקשים" שבדרך. זאת, באמצעות כלים שיש למיקרוסופט להציע להתמודד תוך כדי התהליך ולאחר השלמתו.

קרא עוד »
קורסי מיקרוסופט

Office 365 – איזו חבילה כדאי לארגונים לרכוש?

Microsoft Office 365 היא חבילת פרודוקטיביות של שירותי ענן המקבצת בתוכה מבחר שירותים המתאימים לעסקים בכל הגדלים. השירותים נמכרים בחבילות מגוונות בהתאם לצרכים הארגוניים. אילו שיקולים כדאי לקחת בחשבון בעת בחירת החבילה המתאימה?

קרא עוד »
Microsoft Fabric

מכירים את מיקרוסופט FABRIC?

Microsoft Fabric היא פתרון אנליטי כולל- החל ממעבר נתונים ועד מדע נתונים, אנליטיקות בזמן אמת ואנליזה עסקית. הפלטפורמה מציעה מגוון רחב של שירותים, כולל הנדסת נתונים, ואינטגרציית נתונים, אנליזה והצגת נתונים כולם במקום אחד.

קרא עוד »
Microsoft Fabric

מה זה מיקרוסופט FABRIC?

Microsoft Fabric היא פתרון אנליטי כולל- החל ממעבר נתונים ועד מדע נתונים, אנליטיקות בזמן אמת ואנליזה עסקית. הפלטפורמה מציעה מגוון רחב של שירותים, כולל הנדסת נתונים, ואינטגרציית נתונים, אנליזה והצגת נתונים כולם במקום אחד.

קרא עוד »
Security 365

קורס Security 365 – אבטחת מידע עבור עובדים בארגון

הגורם האנושי מהווה חוליה חלשה משמעותית בהגנה ושמירה על אבטחת המידע של הארגון.
ארגונים רבים חוטאים ומשקיעים בכלים טכנולוגיים בלבד, שלבסוף עלולים להיכשל.
הדרכת מודעות אבטחת מידע לעובדים עוזרת בצמצום משטח התקיפה כנגד הגורם האנושי.

קרא עוד »
Working with Excel?

כמה דברים שחשוב לדעת על Excel

לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.

קרא עוד »
קורס אקסל

קורס אקסל – מה זה אקסל?

אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת –  Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.

קרא עוד »

מתחיל ב-18.06.2024

2 מפגשים

16:00 - 09:00
Share Point for IT
דילוג לתוכן