קורסי מיקרוסופט לארגונים – כרמל הדרכה

Microsoft Partner
Microsoft 365

קורס SharePoint Online Management and Administration

55370AC

About this course

SharePoint Online is part of Microsoft 365 and underpins all the file experiences in Microsoft 365. This four-day course introduces the audience to SharePoint Online Administration. The course is appropriate for existing SharePoint on-premises administrators and those new to SharePoint administration.

Although this course and the associated labs are written for Office 365 with Windows 11, the skills taught will also be backwards compatible with Windows 10. This course is based on the features available in the Office 365 E3 license as these are the core features in Office 365 and Microsoft 365 plans.

Audience Profile

This course is for information technology (IT) professionals. You should have a general understanding of the purpose and operation of Microsoft 365, Microsoft Teams and Microsoft SharePoint.

At Course Completion

  • Understanding what Office 365 and SharePoint Online is.
  • How to configure SharePoint Policies Settings
  • How to work with Site Collections
  • How to work with Sites
  • How SharePoint online integrates with Microsoft Teams.
  • Understand Viva Connections
  • Work with User Profiles
  • Create Managed Metadata and Content Types
  • Implement and manage Microsoft Search
  • Understand Viva Topics
  • Implement Security and Compliance in Office 365
  • Troubleshooting SharePoint Online

Course Outline

Module 1: Introduction to Office 365 and SharePoint Online

In this module, you will set up an Office 365 tenant for personal development purposes. This module covers the foundational topics upon which the course is based including an overview of the core services of Office 365 and how to access the Office 365 administration portals.

Lessons

  • Create an Office 365 Tenant for Personal Skills Development
  • Overview of Office 365
  • Overview of SharePoint Online
  • Accessing Administration Portals in Office 365
  • Managing SharePoint Online with PowerShell

Lab 1: Provisioning Office 365

  • Configure an Office 365 Developer Tenant
  • Configure PowerShell for Office 365 and SharePoint Online
  • Create Test Users
  • Create SharePoint Site

After completing this module, students will be able to:

  • Describe the features and benefits of Office 365
  • Provision a New Tenant
  • Create Cloud Only User Accounts
  • Navigate Office 365 and SharePoint Administration Portals
  • Install PowerShell Modules and Connect to Office 365

Module 2: Configuring SharePoint Policies Settings

This module looks at SharePoint Policies and settings to control external access and sharing, access controls, as well as SharePoint and OneDrive defaults.

Lessons

  • External Access in Office 365
  • SharePoint Access Controls
  • SharePoint Settings
  • OneDrive Settings

Lab 1: Configuring External Access for Office 365

  • Configure Azure AD External Access Settings
  • Configure Microsoft 365 External Access Settings
  • Configure SharePoint Sharing Policies

Lab 2: Configuring SharePoint and OneDrive Settings

  • Configure SharePoint Settings
  • Configure OneDrive Settings

After completing this module, students will be able to:

  • Plan and Configure External Sharing in Office 365
  • Manage Sharing Policies in SharePoint Online
  • Configure SharePoint and OneDrive Settings
  • Configure SharePoint Access Controls

Module 3: Working with Site Collections

This module describes the SharePoint architecture of sites and site collections including how to create and manage them. You will learn how to configure settings and external sharing on a site collection basis.

Lessons

  • Creating Site Collections
  • Using with Site Templates
  • Define Site Collection Administrators and Site Owners
  • Configure External Sharing Settings at Site Collection Level
  • Delete and Restore Site Collections
  • Working with Hub Sites
  • Managing Site Collections with PowerShell

Lab 1: Creating and Managing Site Collections

  • Create Site Collections
  • Configure Site Collections
  • Delete and Restore Site Collections

Lab 2: Working with Hub Sites

  • Declare a Hub Site
  • Associate with a Hub Site
  • Delete a Hub Site

After completing this module, students will be able to:

  • Create and Manage Site Collections
  • Control External Sharing at Site Collection Level
  • Declare, Use and Delete Hub Sites
  • Delete and Restore Sites

Module 4: Working with Sites

In this module, you will learn how to customize individual sites, managing site navigation, creating and customizing apps including columns and views as well as creating and managing pages including news pages. Also included in this module is granting access to the site and managing site permissions.

Lessons

  • Apps, Lists and Libraries
  • Pages and News
  • Site Permissions
  • Navigation

Lab 1: Customize a Team Site

  • Create and Customize Apps
  • Working with Pages
  • Manage Site Navigation
  • Manage Site Permissions

Lab 2: Customize a Communication Site

  • Create and Customize Apps
  • Working with Pages
  • Manage Site Navigation
  • Manage Site Permissions

After completing this module, students will be able to:

  • Add Apps to a Site
  • Customize Apps including Columns and Views
  • Manage Site Permissions
  • Customize Site Navigation

Module 5: SharePoint and Microsoft Teams

This module considers the relationship between SharePoint and Microsoft Teams, including the role of the SharePoint Administrator in managing Microsoft Teams. You will learn how SharePoint provides the files experience in Microsoft Teams.

Lessons

  • What is Microsoft Teams
  • How Microsoft Teams integrates with SharePoint Online
  • Permissions with Microsoft Teams
  • Private and Shared Channels

Lab 1: Planning and Managing SharePoint for Microsoft Teams

  • Navigate between Teams and SharePoint
  • Managing SharePoint Site Permissions in a Teams site
  • Managing Teams Site Collections

After completing this module, students will be able to:

  • Manage SharePoint Sites Associated with Microsoft Teams
  • Manage SharePoint Site Collections Associated with Microsoft Teams

Module 6: Viva Connections

This module introduces Viva Connections to extend the SharePoint Intranet into Microsoft Teams. You will learn how to configure Vivia Connections and customize the user experience in Viva Connections.

Lessons

  • Home Site
  • Global Navigation
  • Viva Connections Dashboard
  • Adaptive Cards
  • Deploy the Viva Connections App

Lab 1: Deploying Viva Connections

  • Configure Viva Connections
  • Customize the Home Site
  • Deploy Viva Connections App

After completing this module, students will be able to:

  • Configure SharePoint Intranet for Viva Connections
  • Customize Viva Connections Home Site and Dashboard
  • Deploy Viva Connections App

Module 7: User Profiles

In this module, you will learn how to manage user profiles from SharePoint Admin Center and how these profiles relate to the Microsoft 365 user profile.

Lessons

  • User Profiles in SharePoint Online
  • Using Delve to customize a profile

Lab 1: Managing User Profiles

  • Customize User Profile Fields
  • Update a Profile using Delve

After completing this module, students will be able to:

  • Create and Customize User Profile Fields
  • Update a Profile using Delve

Module 8: Managed Metadata and Content Types

In this module, you will learn how to use the Term Store to create and manage taxonomy and deploy managed metadata in SharePoint sites. You will also learn how to create content types to deploy templates for items lists & libraries.

Lessons

  • Site Columns
  • Using the Term Store
  • Managed Metadata Columns
  • Site Content Types and Tenant Content Types
  • Content Types for Lists
  • Content Types for Libraries

Lab 1: Using Managed Metadata and Content Types

  • Create Site Columns
  • Customize Taxonomy in the Term Store
  • Create and Use Managed Metadata Columns
  • Create and Deploy Content Types

After completing this module, students will be able to:

  • Create and Use Site Columns
  • Customize and Deploy Managed Metadata
  • Create and Use Content Types with Lists and Libraries

Module 9: Microsoft Search

This this module, you will learn how to deploy, use, and customize Microsoft Search including integration with Bing Search.

Lessons

  • What is Microsoft Search
  • Configure Integrations
  • Configure Answers
  • Review Insights and Usage Statistics

Lab 1: Working with Microsoft Search

  • Configure Integrations
  • Create Custom Answers
  • Review Usage Statistics

After completing this module, students will be able to:

  • Configure Microsoft Search Integrations with Bing and Office 365 Features
  • Create Custom Answers

Module 10: Viva Topics

In this module, you will learn how to deploy, use, and customize Viva Topics including integration with Managed Metadata.

Lessons

  • What are Viva Topics
  • Configure Viva Topics
  • Manage Topics and Topic Pages
  • Integrate with Managed Metadata

Lab 1: Working with Viva Topics

  • Deploy Viva Topics
  • Manage Topics Pages
  • Create Topics from Managed Metadata

After completing this module, students will be able to:

  • Configure and Deploy Viva Topics
  • Create and Manage Topic Pages
  • Create Topics from SharePoint Taxonomy

Module 11: Security and Compliance in Office 365

This module introduces the Security and Compliance features in Office 365. Whilst Microsoft 365 plans includes extended security and compliance features, this module will focus on those products available in the core plans without the extended licensing.

Lessons

  • Overview of Security and Compliance Features in Office 365
  • Extending Security and compliance Features with Additional Licenses
  • Using the Microsoft Defender Portal and Secure Score
  • Using the Office 365 Compliance Portal and Compliance Score
  • Plan and Configure Retention Labels and Policies
  • Plan and Configure Data Loss Prevention Policies
  • Create and Assign Sensitivity Labels
  • Configure Safe Attachments and Safe Links Policies
  • Plan and Configure Multi Factor Authentication

Lab 1: Configure Security and Compliance in Office 365

  • Review Secure Score
  • Configure Threat Protection
  • Configure Sensitivity Labels
  • Configure Retention for Microsoft Teams
  • Configure Multi Factor Authentication

After completing this module, students will be able to:

  • Describe the Security and Compliance Features in Office 365
  • Review License Requirements for Security and Compliance Features in Microsoft 365
  • Configure Information Protection in Office 365
  • Configure Information Governance in Office 365

Module 12: Troubleshooting SharePoint Online

This module looks at techniques for troubleshooting issues with SharePoint Online. You will also learn about the reporting and monitoring tools and features available.

Lessons

  • Monitor Office 365 Service Health
  • Troubleshoot Office 365 Connectivity and Service Issues
  • Troubleshooting SharePoint Online
  • Reporting and Monitoring SharePoint Online Usage

Lab 1: Troubleshoot SharePoint Online

  • Troubleshoot SharePoint Online

After completing this module, students will be able to:

  • Monitor Office 365 Service Health
  • Troubleshoot Office 365 Connectivity and Service Issues

Prerequisites

  • An overview and general knowledge of Office 365 and SharePoint is beneficial prior to attending this course.

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם:

למה לבחור בכרמל הדרכה?

אנחנו מציעים פתרונות איכותיים להדרכות מקצועיות שחוסכות לכם זמן ומשאבים, ומספקים לכם את הכלים לקחת את כישורי האקסל שלכם עוד צעד קדימה!

מרצים מובילים

בעלי ניסיון הדרכתי ומעשי עשיר

מגיעים אליכם

אתם קובעים את מיקום הקורס והמועד

תאוריה ותרגול

חומרי לימוד ומעבדות רשמיות של מיקרוסופט הזמינים בענן

תוכנית מותאמת

התאמה מלאה ואישית לדרישות ולצרכי הארגון

חברת כרמל הדרכה מספקת פתרונות הדרכה, הטמעה, ייעוץ וניהול פרוייקטים בתחום ה IT, ניהול מערכות מידע, פיתוח ואבטחת מידע.

בעולמות ההדרכה

הדרכות לארגונים החל מרמת משתמש ועד לרמת למנהל מערכות מידע, CIO, אנשי פיתוח, תשתיות IT, אנשי BI, אבטחת מידע, ניהול עולמות ענן Azure & Office 365.

קורסי יישומי מחשב Office, excel, Visio, Project, Teams, OneDrive ….

קורסים בהתאמה לצרכי הלקוח.

בתחום ההטמעה אנו עוסקים בניהול פרויקטים ארוכי טווח בעולמות ההדרכה, Change Management – הטמעה ואימוץ טכנולוגיות מתקדמות, החדרת טכנולוגיות חדשות לארגונים, בניית מערכי הדרכה והטמעה, Train The Trainer, העברת ידע לצוותי IT, Help Desk ומשאבי אנוש. 

כתיבת ספרות טכנית.

Carmel Training & Deployments
Carmel Training & Deployments

בעולמות הפרויקטים

  • ייעוץ – ייעוץ טכני ומקצועי עבור תהליכי שינוי והטמעת מערכות מידע בארגון כגון
    • מערכות ענן- Azure, 365
    • מערכות מחשוב On-Prem Infrastructure (שרתים ויישומים)
    • אבטחת מידע בענן ובסביבות מקומיות
  • אפיון ותכנון – אפיון פרויקטים הכוללים הטמעת מערכות בארגונים ובכלל זה, תכנון של דרכי ההשגה ומטרות הפרויקטים.
  • הטמעה – הטמעה של תהליכי השינוי עד להשגת היעדים כפי שאופיינו, החל מפתרונות ההדרכה וכלה בהטמעת מערכות בפועל בסביבה הארגונית הנרחבת.
  • פיתוח והטמעת פתרונות ענן ארגוניים
    • פיתוח ל Power BI
    • פיתוח ל Teams, Power Automate, Power Apps
  • שירותי תחזוקת IT – שירותי תמיכה לפתרונות ומערכות IT בארגונים בינוניים וגדולים.
  • רישוי למוצרי מיקרוסופט לרבות פלטפורמות הענן השונות

Microsoft Partner

חברת כרמל הדרכה הינה שותף הדרכה מורשה של מיקרוסופט, בעלת הסמכות להדריך על כל מוצרי מיקרוסופט

אולי יעניין אותך גם...

איך לעבור תהליך מיגרציה ל-365 בצורה נכונה

איך לעבור תהליך מיגרציה ל-365 בצורה נכונה

תהליך מיגרציה (מעבר לענן) מעולם ה- On-Prem לעולם ה- 365 הוא תמיד משמעותי לארגון ודורש המון חשיבה, תהליכי ניסוי והכנות.
כאשר אנו בכרמל הדרכה מבצעים פרויקטים כאלה עבור הלקוחות שלנו, אנחנו תמיד מנסים לכסות את כל העולמות וה"מוקשים" שבדרך. זאת, באמצעות כלים שיש למיקרוסופט להציע להתמודד תוך כדי התהליך ולאחר השלמתו.

קרא עוד »
קורסי מיקרוסופט

Office 365 – איזו חבילה כדאי לארגונים לרכוש?

Microsoft Office 365 היא חבילת פרודוקטיביות של שירותי ענן המקבצת בתוכה מבחר שירותים המתאימים לעסקים בכל הגדלים. השירותים נמכרים בחבילות מגוונות בהתאם לצרכים הארגוניים. אילו שיקולים כדאי לקחת בחשבון בעת בחירת החבילה המתאימה?

קרא עוד »
Microsoft Fabric

מכירים את מיקרוסופט FABRIC?

Microsoft Fabric היא פתרון אנליטי כולל- החל ממעבר נתונים ועד מדע נתונים, אנליטיקות בזמן אמת ואנליזה עסקית. הפלטפורמה מציעה מגוון רחב של שירותים, כולל הנדסת נתונים, ואינטגרציית נתונים, אנליזה והצגת נתונים כולם במקום אחד.

קרא עוד »
Microsoft Fabric

מה זה מיקרוסופט FABRIC?

Microsoft Fabric היא פתרון אנליטי כולל- החל ממעבר נתונים ועד מדע נתונים, אנליטיקות בזמן אמת ואנליזה עסקית. הפלטפורמה מציעה מגוון רחב של שירותים, כולל הנדסת נתונים, ואינטגרציית נתונים, אנליזה והצגת נתונים כולם במקום אחד.

קרא עוד »
Security 365

קורס Security 365 – אבטחת מידע עבור עובדים בארגון

הגורם האנושי מהווה חוליה חלשה משמעותית בהגנה ושמירה על אבטחת המידע של הארגון.
ארגונים רבים חוטאים ומשקיעים בכלים טכנולוגיים בלבד, שלבסוף עלולים להיכשל.
הדרכת מודעות אבטחת מידע לעובדים עוזרת בצמצום משטח התקיפה כנגד הגורם האנושי.

קרא עוד »
Working with Excel?

כמה דברים שחשוב לדעת על Excel

לכל חברה, בכל תחום – באופן גורף – ישנם נתונים, מדויק יותר לומר – בסיסי נתונים.
בסיסי נתונים בהם מתנהל המידע של החברה.
בסיסי הנתונים יכולים להיות רשימת לקוחות, רשימת ספקים, דוחות שעות, חישובי מדדים, השוואות תמחירים, הצלבות של בדיקות; מוצרים; רכיבים; דגימות ועוד ועוד.
גם אם בסיסי הנתונים שלכם מאוגדים בתוכנות כמו CRM, ERP, או תוכנות המתואמות אישית לניהול הפעילות, התפעול השוטף, הסקת מסקנות, ניתוח הפעילות מתבצעים כיום, ברוב הדומיננטי של החברות עם יישום ה-Excel של Microsoft.

קרא עוד »
קורס אקסל

קורס אקסל – מה זה אקסל?

אקסל הוא יישום אחד מכלל היישומים בחבילה הנקראת –  Microsoft Office.
היישום/תוכנה זו, היא הנפוצה ביותר לניהול בסיסי מידע לצורך חישובים מתמטיים, והצגה גרפית של הנתונים.
ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים החל מחישובי שכר, דרך נוסחאות מרובות-ערכים ועד לחישובים מדעיים.

קרא עוד »

מתחיל ב-08.09.2024

4 מפגשים

16:00 - 09:00
Power BI
דילוג לתוכן