קורס Microsoft Planner לארגונים: מניהול משימות לניהול פרויקטים מתקדם
Microsoft Planner הוא פלטפורמה מרכזית לניהול משימות, סנכרון צוותים וניהול פרויקטים מתקדמים באקוסיסטם הארגוני. הכלי מאפשר פירוק פרויקטים מורכבים, הקצאת משאבים חכמה, מעקב התקדמות בזמן אמת והצגת תמונת מצב ויזואלית וניהולית ברורה (Dashboard).
עם השקת Planner Premium (הממזג ומחליף בפועל את יכולות Project for the Web) הפלטפורמה מציעה כיום כלי תכנון והנדסת פרויקטים מתקדמים, החל מתרשימי גאנט ותלויות דרך ניהול מתודולוגיית Sprints ו- Baselines ועד ניתוח Critical Pathו- Workload View.
אנחנו בכרמל הדרכה מתמחים בבניית מערכי הדרכה והטמעה בהתאמה אישית לצרכים הייחודיים של הארגון שלכם, פרונטלית או אונליין, כולל אופציה לליווי ותמיכה שוטפת בתהליך ה- Adoption הארגוני.
דרישות קדם
- היכרות בסיסית עם סביבת העבודה של Windows ומחשב אישי.
קהל יעד
- מנהלי פרויקטים, מנהלי PMO וראשי צוותים המעוניינים בכלי מתקדם וגמיש לניהול, תזמון ובקרת משימות משותפות.
- מנהלי IT ומובילי טכנולוגיה בארגונים הנמצאים לקראת או אחרי מעבר לסביבת Microsoft 365 או ארגונים המבצעים קונסולידציה של כלי ניהול הפרויקטים שלהם.
- מנהלים ומקבלי החלטות המבקשים לייצר שקיפות מלאה, אחידות ומעקב שוטף (שו"ב) אחר יעדים ארגוניים ומחלקתיים.
בסיום הקורס המשתמשים ידעו
- הבנת ארכיטקטורת הענן של Microsoft 365 והתאמת הכלים השונים לשיטות העבודה בארגון.
- בנייה וניהול של תוכניות עבודה אישיות וצוותיות ב- Planner.
- הקמה, ניהול והקצאת משימות מתקדמת בתוך פרויקטים.
- ניטור ובקרה אחר התקדמות פרויקטים, ניתוח עומסים וזיהוי צווארי בקבוק.
- יישום יכולותPlanner Premium בהתאם לצורכי הארגון: עבודה עם תרשימי גאנט (Timeline) ניהול תלויות, Sprints ו- Baselines.
- סנכרון מלא ואינטגרציה שלPlanner בתוך סביבתMicrosoft Teams לעבודה צוותית רציפה.
היתרונות המרכזיים של Microsoft Planner בארגון
- אינטגרציה מובנית בסביבת Microsoft 365: חיבור טבעי ויציב לכלים הארגוניים המוכרים:Outlook, Teams, OneNote ו SharePoint , המאפשר ניהול פרויקטים בסביבה אחידה ומאובטחת ללא צורך במערכות צד-ג'.
- חוויית משתמש אינטואיטיבית: ממשק עבודה נקי המאפשר אימוץ מהיר של הכלי על ידי חברי הצוות, ללא צורך בעקומת למידה מורכבת או ברקע טכנולוגי בפיתוח.
- תכנון מתקדם וגמיש: שילוב בין עבודה קלאסית בלוחות Kanban לבין ניהול הנדסי מתקדם (תרשימי גאנט, אבני דרך ומעקב חריגות (בתצורת Premium)
- שיתופיות וסנכרון בזמן אמת: ניהול הרשאות גישה, עדכונים אוטומטיים, ניהול יומנים משותפים והתראות מובנות המונעות נפילה של משימות בין הכיסאות.
- תובנות ודוחות ויזואליים: הפקת תצוגות גרפיות וניתוחים מהירים לזיהוי סיכונים, חלוקת Workload וקבלת החלטות מבוססות נתונים עבור הדרג הניהולי.
מדריך Planner & Milestones
להורדת המדריך בחינם – לחצו כאן.
