הצורך לנהל משימות, פגישות והודעות דואר אלקטרוני קיים בכל ארגון, והוא רלוונטי עבור עובדים בכל הדרגים – מהעובדים הזוטרים ועד המנהלים הבכירים.
קורס Outlook מלמד אתכם כיצד לשלוט ולהתנהל בצורה יעילה באמצעות כלי המשלב את הכל יחדיו. אאוטלוק הוא חלק מחבילת מיקרוסופט 365, ולכן ניתן למצוא אותו בארגונים רבים. זהו כלי שאתם צפויים להשתמש בו באופן שוטף, ולכן חשוב ללמוד כיצד להפיק ממנו את המיטב.
דרישות קדם
- עבודה עם תוכנת Outlook
- הכרות עם שליחה וקבלת הודעות דואר אלקטרוני
מיועד עבור
- משתמשים הרוצים להכיר ולייעל את העבודה השוטפת בתוכנת ה Outlook
בסיום הקורס המשתמשים ידעו
- ניהול יעיל של רכיבי התוכנה- דואר, יומן, אנשי קשר ומשימות
- עבודה משותפת יעילה בתזמון פגישות והקצאת משימות
- שימוש בפעולות אוטומטיות
קורס Outlook אונליין או פרונטלי
לצורך נוחיותכם ניתן לקחת את הקורס בצורה פרונטלית או הדרכה אונליין המעניקה לכם גמישות גדולה יותר והתאמה ללוח הזמנים שלכם.
ניהול יומן אאוטלוק
אאוטלוק מציע לכם יומן אירועים חזק העובד באינטגרציה עם הדואר האלקטרוני. הוא מאפשר לכם ארגון קל ונוח, הוספה אוטומטית של אירועים, כמו גם שיתוף עם אנשי הקשר.
לימוד אאוטלוק
הקורס אינו דורש רקע קודם מלבד ידע בסיסי בשימוש ביישומי מחשב. במהלך הקורס המשתתפים ילמדו כיצד לנהל את הדואר, היומן, אנשי הקשר והמשימות בצורה היעילה ביותר. תוך כדי דגש על עבודה משותפת ושימוש בתזמון פגישות והקצאת משימות. כמו גם מינוף יכולות האוטומציה.
מה זה Outlook?
Outlook היא מערכת לניהול זמן ומשימות. היא מבוססת על מערכת הדואר האלקטרוני, והיא משלבת כלי ניהול שונים הכוללים יומן חכם, לוח שנה, פתקים לתזכורת ועוד. זהו חלק מחבילת אופיס.
מה היכולות של Outlook?
ל-Outlook יכולות רבות הכוללת ניהול יומן פגישות ושיתוף אירועים מלוח השנה. ניהול מספר חשבונות אימייל. תזמון מראש של הודעות אימייל, סנכרון בין מיילים לבין לוח השנה (למשל עדכון כרטיס טיסה מהמייל הישר ללוח השנה) ועוד תכונות המייעלות את סביבת העבודה וניהול המשימות היומיומי.
השוואה בין Outlook למיילים אחרים?
היתרון של Outlook הוא שהיא הרבה יותר ממערכת לניהול הדואר האלקטרוני. היא מסונכרנת עם לוח השנה וכלים נוספים של אופיס, ויכולה לשמש ככלי ניהול הנשען בין היתר על מידע מתוך הדואר האלקטרוני.
למה להשתמש דווקא ב-Outlook בארגון?
Outlook מביא איתו יכולות חזקות הכוללות בין היתר אינטגרציה עם Microsoft Teams, כמו גם כל יתר מוצרי אופיס – דבר ההופך אותו לכלי יעיל לצורך ניהול המשימות האישיות, כמו גם שיתוף משימות ועבודה משותפת.
האם Outlook הוא חלק ממיקרוסופט 365?
כן, אאוטלוק הוא חלק מחבילת התוכנות של מיקרוסופט 365.
איך מבטלים מייל שנשלח ב-Outlook?
ניתן בקלות למשוך הודעת מייל שנשלחה, בתנאי שלא נפתחה על ידי הנמענים. יש לבחור את ההודעה בתיקיית הדואר הנשלח, ושם לבחור אחזור הודעה.
איך Outlook ו-Teams משתלבים ביחד?
השילוב של שני הכלים מעניק לכם הרבה ערך מוסף. למשל ניתן לקבוע פגישות ב-TEAMS ישירות מהאאוטלוק, או לקבל עדכונים מהשיחות של הצוות ישירות למייל. כמו כן ניתן גם לשתף את רשימת אנשי הקשר וליהנות מכלים נוספים המייעלים את העבודה היומיומית.
