מסמכים בענן
שמירה אוטומטית לכל קובץ, היסטוריית גרסאות מלאה, ושחזור מהיר לגרסה קודמת בעת צורך. עריכה משותפת בזמן אמת עם סימון מחברים והערות, שיתוף לפי קישור או לפי משתמשים ספציפיים, והחלת תוויות רגישות כדי למנוע הורדה או העתקה כשצריך. כך מתקבלת עבודה רציפה ובטוחה על אותו מסמך בלי עותקים כפולים.
שיתוף חיצוני בשליטה
אפשר להזמין ספקים ולקוחות לעבוד על מסמך או תיקיה בקישור מאובטח עם תוקף מוגבל וסיסמה. מנהלי המערכת מגדירים מדיניות שיתוף ברמת הארגון והאתר, מגבילים שיתוף לדומיינים מאושרים, ורואים דוחות פעילות כדי לעקוב מי ניגש לאיזה תוכן. ניתן לבטל גישה בלחיצה אחת אם הפרויקט הסתיים או אם זוהה סיכון.
ניידות מלאה
יישומי מובייל רשמיים מאפשרים עבודה בשטח על קבצים, דואר ופגישות. ניתן לפתוח קבצים במצב לא מקוון ולסנכרן כשהמכשיר חוזר לרשת. מדיניות אבטחה במכשירים ניידים דורשת קוד גישה לאפליקציות, מצפינה נתוני עבודה ומונעת העתקה לאפליקציות פרטיות, כך שנשמרת הפרדה ברורה בין פרטי לארגוני.
ניהול הרשאות
מגדירים רמות גישה עדינות לפי צוות, תפקיד ומיקום. קבוצות ארגוניות מקבלות הרשאות אוטומטיות לקבצים ואתרים רלוונטיים, ומשתמשים זמניים מקבלים גישה רק למה שנדרש למשימה. מומלץ ליישם עקרון המינימום הנדרש, לבצע ביקורות תקופתיות על הרשאות, ולהסיר גישה בסיום פרויקטים.
התאוששות מאסון
הענן מספק שרידות גבוהה ואמינות, כולל גיבוי גרסאות ושחזור מהיר מקבצים שנמחקו או הוצפנו. סל המחזור הכפול ב־SharePoint וב־OneDrive מאפשר שחזור קל, וניתן להשיב ספריות שלמות למצב מוקדם יותר. מדיניות שמירה וחיפוש משפטי מסייעות לעמוד בדרישות רגולציה ולהתמודד עם אירועים יוצאי דופן.
טיפים מהירים לשימוש בענן
הגדירו תבניות שמירה ושמות קבצים אחידים, השתמשו בערוצים ובלשוניות קבועות ב־Teams, הגדירו מדיניות שיתוף ברירת מחדל שמרנית, והדריכו עובדים כיצד לשתף נכון חיצונית.
למידע נוסף על הקורסים לחצו כאן >>
