יישומי ליבה – Word, Excel, PowerPoint, Outlook
הבסיס לכל עבודה משרדית. יוצרים מסמכים מקצועיים, מצגות ברורות וגיליונות נתונים מתקדמים עם נוסחאות, טבלאות דינמיות וגרפים. עורכים יחד בזמן אמת עם סימוני שינויים ותגובות, עובדים עם תבניות ארגוניות, מחברים תוספים מאושרים, ושומרים אוטומטית בענן כך שאין אובדן גרסאות. Outlook מרכז מייל, יומן, משימות ואנשי קשר עם חיפוש חכם וסינון דואר מפריע, ומאפשר תיאום פגישות פשוט עם שיתוף יומנים.
דוא״ל ואנשי קשר – Exchange Online עם תיבות משותפות, קבוצות ודואר ארגוני חכם
דוא״ל ארגוני יציב עם סינון ספאם ודיוג, תיבות משותפות לצוותים, קבוצות תפוצה, כללי זרימה ארגוניים וחתימות סטנדרטיות. שיתוף יומנים, הזמנת חדרי ישיבות והאצלת גישה לעוזרים מתבצעים בלחיצה. גישה מכל מכשיר עם חיבור מאובטח וניהול הרשאות מרכזי, כולל מדיניות שמירה וארכוב לפי צרכי ציות.
אחסון וניהול מסמכים – OneDrive אישי לכל עובד ו-SharePoint לאתרים מחלקתיים ופרויקטים
OneDrive מספק לכל עובד שטח אחסון אישי מסונכרן למחשב ולנייד עם היסטוריית גרסאות, שיתוף מאובטח ושחזור קבצים. SharePoint יוצר אתרי צוות ופורטלים למחלקות ופרויקטים, עם הרשאות מדויקות, מבנה תיקיות מסודר, עמודי תוכן, חיפוש ארגוני וכללי שיתוף חיצוני בשליטה. אפשר לחבר זרימות עבודה, טפסים ומדדים כדי להפוך ספריות למסלולי תהליך חכמים.
שיחות ועבודה צוותית – Teams לשיחות, ערוצים, פגישות ומסמכים משותפים
מרחב עבודה בזמן אמת: צ׳אטים אחד על אחד וצ׳אטים קבוצתיים, ערוצים לפי נושא או פרויקט, פגישות וידאו עם הקלטה ושיתוף מסך, ולוחות לבנים דיגיטליים. כל קובץ שנשלח נשמר אוטומטית במקום מסודר, עם הרשאות תואמות לקבוצה. ניתן להוסיף אפליקציות וכלי צד שלישי ישירות לערוץ ולהפוך את Teams למרכז הפעילות היומי.
כלי תכנון ואוטומציה – Planner, Forms, Power Automate לזרימות עבודה ומדדים
Planner מספק ניהול משימות קליל עם לוחות, דדליינים ובעלי משימה, ומבט מצטבר לכל הצוות. Forms מאפשר יצירת טפסים, סקרים ובחנים עם תוצאות בזמן אמת ויצוא ל- Power Automate מחבר בין דוא״ל, קבצים, טפסים ויישומים ארגוניים ומייצר תהליכים אוטומטיים כמו אישורי מסמכים, פתיחת קריאות שירות, תזכורות וניטור חריגות — הכל ללא כתיבת קוד.
ניתוח נתונים – חיבור ל-Power BI ככלי הדמיה וניתוח מתקדם לפי צורך ורישוי
מחברים מקורות כמו Excel, SharePoint ו-Teams לדוחות אינטראקטיביים ודשבורדים ארגוניים. יוצרים מדדים ברורים למנהלים ולצוותים, משתפים תובנות בצורה מאובטחת, ומגדירים רענון נתונים קבוע לקבלת תמונת מצב עדכנית. כך מקבלים החלטות מבוססות נתונים ומזהים מגמות והזדמנויות בזמן.
למידע נוסף על הקורסים לחצו כאן >>
